Notulen van Provincie Antwerpen
Aanwezigen bij de zitting
- Koen Anciaux, ELS Baeten, Ann Bakelants, Ludwig Caluwé, Jan Claessen, Christ'l Cottenie, Nathalie Cuylaerts, Jan De Haes, Erik De Quick, Stefan De Winter, Catherine François, Kris Geysen, Seppe Gys, Kathleen Helsen, Ilse Jacques, Linda Lauwers, Luk Lemmens, Herman Minnen, Koen Palinckx, Louis Schoofs, Rudolf Sohier, Lili Stevens, Fauzaya Talhaoui, Bruno Valkeniers, Hugo Van Bueren, Ilse Van Dienderen, Jan Van Dijck, Marleen Van Hauteghem, Brend Van Ransbeeck, Diederik Vandendriessche, Eddy Verhaeven, Hilde Vermeiren, Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Afwezige leden
Nicole Boonen, Tobias Daneels, Inga Verhaert
Overzicht Agendapunten
Notulen
OPENBARE VERGADERING
1. Ruimte, Onderwijs en Mobiliteit
Agendapunt 1/1
Erediensten. Antwerpen. Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap. Budget 2025. Akteneming. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 7 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/1 | Erediensten. Antwerpen. Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap. Budget 2025. Akteneming. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Krachtens artikel 48 juncto artikel 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt de provincieraad akte van het budget als het past in het goedgekeurde meerjarenplan.
Krachtens artikel 49 juncto artikel 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om zich uit te spreken over de goedkeuring van het budget indien dit niet past in het goedgekeurde meerjarenplan.
Luidens artikel 47 juncto artikel 229 worden de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober bij de provincieoverheid ingediend (…). De provincieraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de provincieoverheid (…).
- Juridische context
Luidens art. 46 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de orthodoxe kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast. Het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 20 februari 2020 heeft uw raad het meerjarenplan 2020-2025 van de orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap te Antwerpen goedgekeurd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen ter zake. Dit meerjarenplan voorzag in een toelage van de provincie Antwerpen voor de exploitatie van 24.100,00 EUR voor het jaar 2025.
De kerkfabriekraad van de orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap heeft het budget 2025 opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van 10 september 2024.
Uw raad gaf een gunstig advies over de rekening 2023 in vergadering van 25 april 2024, met een batig saldo voor de exploitatie ten bedrage van 10,16 EUR; dit bedrag is correct ingeboekt in het budget 2025.
Het budget 2025 kan als volgt worden samengevat:
Exploitatie | Ontvangsten | 8.000,00 EUR |
| Uitgaven | 31.176,90 EUR |
| Voor financiering | -23.176,90 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -23.176,90 EUR |
| Overboeking | 0,00 EUR |
| Eigen dienstjaar | -23.176,90 EUR |
| Gecor. Expl. Rek. n-2 | 10,16 EUR |
| Gecor. Expl. Budget n-1 | 933,19 EUR |
| Voor toelage | -24.099,93 EUR |
| Gewone toelage | 24.099,93 EUR |
| Achterstal. toelage | 0,00 EUR |
| Saldo | 0,00 EUR |
|
|
|
Exploitatietoelage |
| 24.099,93 EUR |
Het budget 2025 vergeleken met het meerjarenplan 2020-2025 voor wat betreft de voorziene subsidie voor 2025:
Voorziene subsidie in het meerjarenplan | 24.100,00 EUR |
Gevraagde provinciale subsidie budget 2025 | 24.099,93 EUR |
Verschil | 0,07 EUR |
Het ingediende budget valt aldus binnen het goedgekeurde meerjarenplan. De provincieraad dient derhalve akte te nemen van het ingediende budget 2025.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
Het budget 2025 werd via het Digitaal Loket Vlaanderen ontvangen op 27 oktober 2024.
Luidens de artt. 47 en 50, eerste lid van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zijn de budgetten en de wijzigingen onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan, in casu de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat van Konstantinopel.
Dit advies werd verstrekt op 14 oktober 2024 en eveneens ontvangen door de provincieoverheid op 27 oktober 2024.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
- Financiële aspecten
BBC: Actieplan: Interne werking DREM - Actie: SREM Erediensten.
Een budget ten belope van 24.100,00 EUR ten voordele van de Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap te Antwerpen werd reeds voorzien in het provinciale meerjarenplan 2020-2025 op boekhoudsleutel 2025/64902000/0790 - Niet-nominatieve subsidies/Erediensten (Bijdrage in het tekort van de gewone begroting van de kerkfabrieken van de erkende erediensten (W)), ramingsnummer MJP001467, van het budget 2025.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad neemt akte van het budget 2025 van de Grieks-orthodoxe kerkfabriek Maria Boodschap te Antwerpen met een provinciesubsidie van 24.099,93,00 EUR voor het tekort op het exploitatiebudget 2025, zonder formulering van boekhoudkundig-technische of andere opmerkingen ter zake.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 25
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 7
Met als gevolg: Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 7 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
ELS
Baeten
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Koen
Anciaux
,
Ann
Bakelants
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Ilse
Van Dienderen
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/2
Erediensten. Mechelen. Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus. Budgetwijziging nr. 1 van 2024. Akteneming. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 7 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/2 | Erediensten. Mechelen. Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus. Budgetwijziging nr. 1 van 2024. Akteneming. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Krachtens artikel 48 juncto artikel 78 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt de provincieraad akte van het budget als het past in het goedgekeurde meerjarenplan.
Krachtens artikel 49 juncto artikel 78 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om zich uit te spreken over de goedkeuring van het budget indien dit niet past in het goedgekeurde meerjarenplan.
Luidens artikel 47 juncto artikel 78 worden de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober bij de provincieoverheid ingediend (…). De provincieraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de provincieoverheid (…).
- Juridische context
Luidens art. 46 juncto art. 78 stelt de kathedrale kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kathedrale kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast en dient het in voorkomend geval voor 30 juni in bij het centraal kerkbestuur. Het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget.
Luidens art. 50 juncto art. 78 worden de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief orgaan voor 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de provinciale overheid ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 20 februari 2020 heeft de provincieraad het meerjarenplan 2020-2025 van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen goedgekeurd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen ter zake.
In vergadering van 24 juni 2021 heeft de provincieraad de wijziging aan het meerjarenplan 2020-2025 van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen goedgekeurd zonder boekhoudkundig-technische opmerkingen ter zake. Dit gewijzigde meerjarenplan voorzag in een toelage van de provincie Antwerpen ten bedrage van 230.706,15 EUR voor de exploitatie voor 2024.
De provincieraad gaf een gunstig advies over de rekening 2022 in vergadering van 27 april 2023, met een batig saldo voor de exploitatie ten bedrage van 272.182,05 EUR; dit bedrag is correct ingeboekt in het budget 2024 en in de budgetwijziging nr. 1 van 2024.
De kathedrale kerkraad van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus heeft het budget 2024 opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van 23 november 2023.
De provincieraad nam in zitting van 22 februari 2024 akte van het budget voor 2024 van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus zonder formulering van boekhoudkundig-technische ter zake.
De kathedrale kerkraad van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus heeft een wijziging aan het budget 2024 opgemaakt en goedgekeurd in vergadering van 19 september 2024.
Deze budgetwijziging nr. 1 van 2024 kan als volgt worden samengevat:
Exploitatie | Ontvangsten | 608.920,98 EUR |
| Uitgaven | 807.738,52 EUR |
| Voor financiering | -198.817,54 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -198.817,54 EUR |
| Overboeking | -105.960,20 EUR |
| Eigen dienstjaar | -304.777,74 EUR |
| Gecor. Expl. -2 | 272.182,05 EUR |
| Gecor. Budget -1 | 198.110,46 EUR |
| Voor toelage | -230.706,15 EUR |
| Gewone toelage | 230.706,15 EUR |
| Achterstal. toelage | 0,00 EUR |
| Saldo | 0,00 EUR |
|
|
|
Investeringen | Ontvangsten | 153.809,17 EUR |
| Uitgaven | 259.769,37 EUR |
| Voor financiering | -105.960,20 EUR |
| Financiering | 0,00 EUR |
| Voor overboeking | -105.960,20 EUR |
| Overboeking | 105.960,20 EUR |
| Eigen dienstjaar | 0,00 EUR |
| Gecor. Invest. -2 | -10.334,70 EUR |
| Gecor. Budgetw. -1 | 10.334,70 EUR |
| Saldo | 0,00 EUR |
|
|
|
Toelage |
| 230.706,15 EUR |
De budgetwijziging nr. 1 van 2024 vergeleken met het gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 voor wat betreft de voorziene subsidie voor 2024:
Gevraagde provinciale subsidie budgetwijziging nr. 1 van 2024 | 230.706,15 EUR |
Voorziene subsidie in het meerjarenplan | 230.706,15 EUR |
Verschil | 0,00 EUR |
De ingediende budgetwijziging valt aldus binnen het goedgekeurde meerjarenplan. De provincieraad dient aldus akte te nemen van de budgetwijziging nr. 1 van 2024.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s):
|
|
SDG 10 Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.
- Procedurele vormvereisten
De budgetwijziging nr. 1 van 2024 werd digitaal via ReligioPoint ingediend op 19 oktober 2024.
Luidens de artt. 47 en 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zijn de budgetten en de wijzigingen onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan, in casu de aartsbisschop.
Dit advies werd verstrekt op 17 oktober 2024.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Een budget ten belope van 230.706,15 EUR voor exploitatie ten voordele van Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen werd voorzien in het provinciale meerjarenplan 2020-2025 op boekhoudsleutel 2024/64902000/0790 - Niet-nominatieve subsidies/Erediensten (Bijdrage in het tekort van de gewone begroting van de kerkfabrieken van de erkende erediensten (W)), ramingsnummer MJP001467, van het budget 2024.
De thans gevraagde exploitatietoelage blijft ongewijzigd en bedraagt nog steeds 230.706,15 EUR. De uitbetaling van de toelage werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 28 maart 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad neemt akte van de budgetwijziging nr. 1 voor 2024 van de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint-Rumoldus te Mechelen met een -ongewijzigde- provinciesubsidie van 230.706,15 EUR voor het tekort op het exploitatiebudget 2024, zonder formulering van boekhoudkundig-technische opmerkingen ter zake.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 25
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 7
Met als gevolg: Goedgekeurd met 25 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 7 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
ELS
Baeten
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Koen
Anciaux
,
Ann
Bakelants
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Ilse
Van Dienderen
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 1/3
Erfgoedprijs 2024. Uitreiken van een publieksprijs. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Volgende sprekers nemen het woord: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/3 | Erfgoedprijs 2024. Uitreiken van een publieksprijs. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 42 van het provinciedecreet van 9 december 2005.
- Feitelijke context en verantwoording
De provincie Antwerpen blijft erfgoedprojecten actief stimuleren via de jaarlijkse Erfgoedprijs. Deze prijs wordt sinds 2018 georganiseerd en is een begrip geworden binnen de ruime erfgoedsector. Voor de Erfgoedprijs werd de afgelopen 6 edities een verdeelkrediet van 20.000,00 EUR voorzien, met 10.000,00 EUR voor de winnaar en 5.000,00 EUR voor elk van de twee laureaten. Deze winnaars worden gekozen door een onafhankelijke jury.
Voor de editie van 2024 willen we een nieuw element introduceren: naast de jurystemming zal er ook een publieksprijs worden toegekend. Deze prijs, ter waarde van 2.500,00 EUR, wordt volledig bepaald door stemming via de website en staat los van de jurybeslissing.
SDG 11 Maak steden en menselijke nederzettingen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam
SDG-subdoelstelling 11.4 De inspanningen verhogen om het culturele en natuurlijke erfgoed van de wereld te beschermen en veilig te stellen.
BBC
Actieplan: Erfgoedhouders: we ondersteunen lokale erfgoedhouders en zorgen voor het Archeologiedepot.
Actie: DEG Erfgoedhouders: we ondersteunen en stimuleren onroerenderfgoedprojecten.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie stelt voor om in het kader van de Erfgoedprijs 2024 ook een publieksprijs ter waarde van 2.500,00 EUR toe te kennen aan één winnaar, op basis van een stemming via de website, los van de jurybeslissing over de drie andere prijzen.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
- Financiële aspecten
Het budget van 20.000,00 EUR is reeds voorzien op het verdeelkrediet voor de betaling van de hoofdprijs van 10.000,00 EUR voor de winnaar en een prijs van 5.000,00 EUR elk voor maximum 2 laureaten.
Om de publieksprijs te bekostigen wordt binnen de dienst Erfgoed een budget van 2.500,00 EUR verschoven van het werkingsbudget naar het verdeelkrediet voor de Erfgoedprijs. Hierdoor komt het totale voorziene bedrag voor de Erfgoedprijs 2024 op 22.500,00 EUR.
Enkel in 2024 wordt dit verdeelkrediet verhoogd met 2.500,00 EUR voor de winnaar van de publieksprijs.
De enige bijlage is beschikbaar in ABM:
- Provincieraadsbesluit van 24 september 2020: Verdeelkrediet voor de koepelwerking van regionale erfgoedverenigingen. Samenwerkingsovereenkomsten 2021-2025. Goedkeuring.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad keurt goed dat in het kader van de Erfgoedprijs 2024 een publieksprijs wordt toegekend, ter waarde van 2.500,00 EUR, volledig bepaald door een stemming via de website en los van de jurybeslissing over de drie andere prijzen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 1/4
Mondiaal Beleid. Verdeelkrediet - budget 2025. Geraamde aanwending. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 27 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 1/4 | Mondiaal Beleid. Verdeelkrediet - budget 2025. Geraamde aanwending. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 43 van het provinciedecreet van 9 december 2005 bepaalt de bevoegdheid van de provincieraad.
- Juridische context
De volgende wetgeving is relevant:
- de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
- het provinciaal reglement van 24 september 2020 betreffende de subsidiëring en het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers. In de samenwerkingsovereenkomsten, vermeld in dit raadsbesluit, wordt expliciet verwezen naar dit reglement.
In het door de provincieraad op 22 november 2024 goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 is voor 2025 een krediet van 1.175.000 EUR uitgetrokken voor “subsidies mondiaal beleid”. Dit krediet omvat alle subsidies met betrekking tot het domein ‘mondiaal Beleid’.
- Feitelijke context en verantwoording
De provincieraad wordt gevraagd om in te stemmen met volgende subsidies m.b.t. mondiaal beleid:
1. een subsidie voor het 4de-Pijlersteunpunt van 11.11.11
Het grootste deel van deze subsidie gaat naar de ondersteuning van projecten van 4de Pijlers met zetel of werking in de provincie Antwerpen. Het resterende bedrag wordt gebruikt voor een kwaliteitsvolle beoordeling en begeleiding van deze 4de Pijlers.
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, tussen de provincie Antwerpen en het 4de-Pijlersteunpunt, voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
2. een subsidie voor het regioproject in Guatemala
Er wordt een subsidie voorzien voor het provinciaal regioproject in Guatemala, uitgevoerd door de coöperatieve El Recuerdo. Conform de samenwerkingsovereenkomst die op 25 januari 2018 in de provincieraad werd goedgekeurd. Deze overeenkomst loop van 1 januari 2018 t.e.m. 31 december 2027.
Het regioproject wil de maatschappelijke positie en rechten van kansengroepen versterken (lokale bevolking, vrouwen en jongeren). Ook wordt ingezet op milieu, klimaat en op duurzame regionale ontwikkeling vanuit culturele diversiteit. Tot slot stimuleert het regioproject bestuurskrachtversterking, El Recuerdo engageert zich immers voor de eigen organisatieversterking en deze van haar partnerorganisaties.
3. een subsidie voor het Belgisch Comité voor UNICEF
De provincie Antwerpen subsidieert het UNICEF-project ‘Klaslokalen bouwen uit gerecycleerd plastic’ in Ivoorkust.
Het Belgisch Comité voor UNICEF (hierna genoemd UNICEF) en Conceptos Plasticos, een sociale onderneming uit Colombia, bouwden in Abidjan een fabriek die werkgelegenheid, een ziekteverzekering en kennisdeling biedt aan vrouwen die in armoede leven.
Zij verzamelen en verwerken plastic afval dat wordt gerecycleerd tot bouwstenen. De eenvoudig te monteren, duurzame en goedkope bouwstenen zullen vervolgens worden gebruikt voor de bouw van klaslokalen. Telkens in regio's die kampen met zowel een tekort aan scholen als met een afvalproblematiek.
Naast de constructie van de scholen -en dus het voorzien van infrastructuur- wordt eveneens ingezet op kwalitatief onderwijs.
Aan de realisatie van deze klaslokalen wordt ook een ‘groen schoolconcept’ gelinkt, met aandacht voor het gebruik van zonnepanelen, de aanplanting van tuinen en bomen en een sensibilisatieprogramma voor groenere & kindvriendelijke gemeenschappen. Daarenboven wordt er aandacht besteed aan zuiver water en hygiëne: de klassen worden voorzien van een waterput en aparte toiletten voor jongens en meisjes. Dit moet, in combinatie met de vermindering van afval, resulteren in een afname van ziekten zoals malaria, diarree en longontsteking.
Tot slot hebben opleidingen rond opvoeding, gendergelijkheid en milieubewustzijn voor moeders, leerkrachten en andere relevante actoren een vaste plek in dit project.
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, tussen de provincie Antwerpen en UNICEF, voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.
4. een subsidie voor de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA)
De provincie Antwerpen subsidieert het KMDA-project ‘Het behoud van bonobo’s en overige diersoorten in het natuurreservaat van Lomako-Yokokala, via bosbescherming en begeleiding van de lokale gemeenschap’, in Democratische Republiek Congo.
Er wordt ingezet op het behouden en stimuleren van de biodiversiteit in het natuurreservaat Lomako-Yokokala in DR Congo, met bijzondere focus op de bonobopopulatie. Daarnaast wordt gezorgd voor de bescherming van 100.000 ha bos in 2022 en vanaf 2023 362.500 ha bos in dit natuurreservaat.
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, tussen de provincie Antwerpen en KMDA, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.
5. een subsidie voor BOS+ tropen
De provincie Antwerpen subsidieert het BOS+ project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’.
Dit project zet in op de compensatie van jaarlijks 4000 ton CO2 (via het herstel van jaarlijks 12 ha aan bos) en de verankering van de bescherming van 60.000 ha bos.
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, tussen de provincie Antwerpen en BOS+ tropen, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.
6. een subsidie voor het prijzengeld van de Prijs voor Mondiaal Onderzoek
Jaarlijks organiseert de provincie Antwerpen de Prijs voor Mondiaal Onderzoek.
Wedstrijdvoorwaarden:
Via deze prijs wil het provinciebestuur onderzoek m.b.t. mondiale thema’s stimuleren. Hierbij wordt steeds gefocust op verschillende aspecten zoals economie, politiek, cultuur, milieu, gezondheid, geneeskunde en sociale verhoudingen.
Elke betrokken onderwijsinstelling staat zelf in voor de keuze van de eigen winnende student(en) en bijhorende afstudeerprojecten.
De namen van deze studenten en de titels van hun afstudeerprojecten worden vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie van de provincie Antwerpen.
Deelnemende onderwijsinstellingen en inhoud prijs:
4 studenten van het Instituut voor Tropische Geneeskunde, 3 studenten van het Instituut voor Ontwikkelingsbeleid (Universiteit Antwerpen) en telkens 1 student van Universiteit Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, AP Hogeschool en Thomas More Hogeschool ontvangen voor hun winnende afstudeerproject, naast een oorkonde en medaille, een bedrag.
Dit bedrag, het prijzengeld, bedraagt 1000 EUR per afstudeerproject. Als meerdere studenten hebben samengewerkt aan één winnend afstudeerproject, wordt de 1000 EUR aan prijzengeld onder deze betrokken studenten gelijkwaardig verdeeld.
SDG 1 Geen armoede
SDG-subdoelstelling 1.1 Tegen 2030 extreme armoede uitroeien voor alle mensen wereldwijd, die met minder dan $ 1,25 per dag moeten rondkomen.
SDG 10 Ongelijkheid verminderen
SDG-subdoelstelling 10.b. Officiële ontwikkelingsbijstand en financiële stromen aanmoedigen, met inbegrip van directe buitenlandse investeringen, voor staten waar de behoefte het grootst is, in het bijzonder in de minst ontwikkelde landen, de Afrikaanse landen, de kleine eilandstaten in ontwikkeling en de door land ingesloten ontwikkelingslanden, in overeenstemming met hun nationale plannen en programma's.
SDG 17 Partnerschap om doelstellingen te bereiken
SDG-subdoelstelling 17.2 Ontwikkelde landen dienen ten volle hun verbintenissen aangaande officiële ontwikkelingshulp te implementeren, waaronder ook de verbintenis van vele ontwikkelde landen om 0,7% van het bruto nationaal inkomen te besteden aan officiële ontwikkelingshulp voor ontwikkelingslanden (ODA/GNI) en 0,15% tot 0,20% ontwikkelingshulp aan de minst ontwikkelde landen; ODA-donoren worden aangemoedigd om voor zichzelf een doelstelling te bepalen om minstens 0,2% van de ODA te besteden aan de minst ontwikkelde landen
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
De provincieraad wordt gevraagd om in te stemmen met volgende aanwending van de kredieten:
- Een subsidie van 350.000 EUR voor het 4de-Pijlersteunpunt van 11.11.11. Met deze subsidie worden projecten van 4de Pijlers met zetel of werking in de provincie Antwerpen ondersteund, voor een totaalbedrag van 300.000 EUR. De resterende 50.000 EUR wordt gebruikt voor een kwaliteitsvolle beoordeling en begeleiding van deze 4de Pijlers.
- Een subsidie van 220.000 EUR voor het provinciaal regioproject in Guatemala, uitgevoerd door de coöperatieve El Recuerdo.
- Een subsidie van 200.000 EUR voor UNICEF, voor het project ‘Klaslokalen bouwen uit gerecycleerd plastic’ in Ivoorkust.
- Een subsidie van 239.000 EUR voor de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA), voor het project ‘Het behoud van bonobo’s en overige diersoorten in het natuurreservaat van Lomako-Yokokala, via bosbescherming en begeleiding van de lokale gemeenschap’ in Democratische Republiek Congo.
- Een subsidie van 155.000 EUR voor BOS+ tropen, voor het project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’.
- Een subsidie van 11.000 EUR voor het prijzengeld van de Prijs voor Mondiaal Onderzoek. Ieder winnend afstudeerproject ontvangt 1000 EUR.
BESLUIT:
Enig artikel:
Er wordt ingestemd met volgende aanwending van het verdeelkrediet Mondiaal Beleid 2025:
- een subsidie van 350.000 EUR voor het 4de-Pijlersteunpunt van 11.11.11
- subsidies van 220.000 EUR voor het regioproject in Guatemala
- een subsidie van 200.000 EUR voor UNICEF, voor het project ‘Klaslokalen bouwen uit gerecycleerd plastic’ in Ivoorkust
- een subsidie van 239.000 EUR voor de ‘Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen’ (KMDA), voor het project ‘Het behoud van bonobo’s en overige diersoorten in het natuurreservaat van Lomako-Yokokala, via bosbescherming en begeleiding van de lokale gemeenschap’ in Democratische Republiek Congo
- een subsidie van 155.000 EUR voor BOS+ tropen, voor het project ‘Behoud en herstel van Amazonewoud in Peru in het kader van co-beheer van natuurreservaten door inheemse gemeenschappen’
- een subsidie van 11.000 EUR voor het prijzengeld van de Prijs voor Mondiaal Onderzoek.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 27
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Met als gevolg: Goedgekeurd met 27 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 6 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Jan
Claessen
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Bruno
Valkeniers
,
Jan
Van Dijck
2. Economie, streekbeleid en Europa
Agendapunt 2/1
Budget 2024. Nominatieve subsidie Vlaams-Nederlandse Delta 2024: niet-uitbetaling. Kennisname.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Kennis wordt genomen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Kathleen Helsen Telefoon: 03 240 52 40
Agenda nr. 2/1 | Budget 2024. Nominatieve subsidie Vlaams-Nederlandse Delta 2024: niet-uitbetaling. Kennisname.
|
- Bevoegdheid
Artikel 43 §2 28° van het provinciedecreet van 9 december 2005 bepaalt de bevoegdheid
van de provincieraad voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.
- Juridische context
Samenwerkingsovereenkomst 2021 – 2027 Vlaams-Nederlandse Delta.
Besluit Provincieraad van 27 mei 2021 tot instelling van een nominatieve subsidie aan de provincie Oost-Vlaanderen, de gastorganisatie die het netwerk in rechte draagt.
- Feitelijke context en verantwoording
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 8 Bevorder aanhoudende, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor iedereen
SDG-subdoelstelling 8.2 Tot meer economische productiviteit komen door diversificatie, technologische modernisatie en innovatie, ook door de klemtoon te leggen op sectoren met hoge toegevoegde waarde en arbeidsintensieve sectoren
SDG 17 Versterk de implementatiemiddelen en revitaliseer het wereldwijd partnerschap voor duurzame ontwikkeling
SDG-subdoelstelling
17.13 De globale macro-economische stabiliteit versterken, ook via beleidscoördinatie en beleidscoherentie
17.17 Doeltreffende openbare, publiek-private en maatschappelijke partnerschappen aanmoedigen en bevorderen, voortbouwend op de ervaring en het netwerk van partnerschappen
De Vlaams-Nederlandse Delta (VND) is een grensoverschrijdend verbindend netwerk, waar de provincies Antwerpen, Noord-Brabant, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Zeeland en Zuid-Holland aan deelnemen. Het grensoverschrijdend netwerk voor de Vlaams-Nederlandse Delta bestaat om de deelnemende partijen de mogelijkheid te bieden elkaar te ontmoeten, zodat er informeel uitwisseling van gedachten, ideeën en meningen kan plaatsvinden, gericht op transities die spelen in de delta. Hierbij streeft de Vlaams-Nederlandse Delta steeds een verbindende functie met andere overlegstructuren en stakeholders na.
Hiervoor is een samenwerkingsovereenkomst ondertekend door alle partijen en voor de periode van 2021 tot 2027.
De 6 dragende provincies kwamen overeen elk jaarlijks een financiële bijdrage van 25.000 EUR te leveren aan het netwerk.
Vermits gebleken is dat de historische inkomsten en reserves van het netwerk groter zijn dan de te betalen lidgelden voor 2024 werd door de provincie Oost-Vlaanderen, op voorstel van de VND-kerngroep, beslist geen partnerbijdragen op te vragen voor 2024.
Het betreft in principe een éénmalige beweging, vermits het engagement om jaarlijks 25.000 EUR bij te dragen aan de werking van de VND loopt tot en met 2027.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024
- Financiële aspecten
Het in de begroting voorziene bedrag voor de jaarlijkse bijdrage van 2024, te weten 25.000 EUR, zal niet worden aangewend in 2024.
Voor de budgetjaren 2025 tot en met 2027 blijft de jaarlijkse bijdrage ingeschreven in de meerjarenplanning.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad neemt kennis van de éénmalige niet-opvraging door de provincie Oost-Vlaanderen van de nominatieve subsidie 2024 voor de jaarlijkse bijdrage van de Provincie Antwerpen voor de werking van de Vlaams-Nederlandse Delta.
Agendapunt 2/2
Omzetting subsidie aan Thomas More (N) naar subsidie Rurant (N) en werkingsmiddelen. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Kathleen Helsen Telefoon: 03 240 52 40
Agenda nr. 2/2 | Omzetting subsidie aan Thomas More (N) naar subsidie Rurant (N) en werkingsmiddelen. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Art. 43 §2 °28 van het Provinciedecreet: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.
Artikel 2 van het provinciedecreet bepaalt dat de provincies zich op het intermediair beleidsniveau tussen het Vlaamse en het gemeentelijke niveau situeren.
- Juridische context
Het provincieraadsbesluit van 26 oktober 2023 inzake het algemeen provinciaal reglement betreffende subsidies die toegekend worden door de provincie Antwerpen.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en RURANT vzw, goedgekeurd door de provincieraad op 23 januari 2020.
- Feitelijke context en verantwoording
In de provincieraad van 27 juni 2024 werd een nominatieve subsidie toegekend aan Thomas More voor een bedrag van 458 000 EUR om een doorstart van de werking van het Provinciaal Documentatiecentrum Atlas te garanderen. Aangezien er nog uitgaven werden gedaan binnen het APB Provinciaal Documentatiecentrum Atlas om continuïteit van de werking te garanderen werd er een nominatieve subsidie uitbetaald van 381 676,89 EUR om zo de gemaakte kosten te compenseren.
In de samenwerkingsovereenkomst voorziet Artikel 4.3. een aanvullende subsidie in het kader van ‘veerkrachtige dorpen’. De inkomsten van de dorpentrajecten worden aangewend voor de subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT. Deze laatste vervult in de dorpentrajecten de rol van uitvoerder van de participatie.
Het provincieraadsbesluit van 23 januari 2020 voorziet volgende subsidies voor de tweede schijf:
Subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT schijf 2 | ||
Fase 1 – per dorp | 1 dorp/gemeente | 5.800 EUR |
2 – 3 dorpen/gemeente | 5.000 EUR | |
> 3 dorpen/gemeente | 4.500 EUR | |
Fase 3 – per dorp, per jaar | 1 dorp/gemeente | 5.000 EUR |
2 – 3 dorpen/gemeente | 4.500 EUR | |
> 3 dorpen/gemeente | 3.625 EUR | |
De subsidie voor participatietrajecten wordt aan vzw RURANT uitbetaald in twee schijven:
- schijf 1: een 100% terugvorderbaar voorschot na een gunstige evaluatie van de verantwoordingsdocumenten voor de nominatum-subsidie zoals vermeld in Artikel 5 door de deputatie van de Provincie.
- schijf 2: een 100% terugvorderbaar voorschot op basis van het aantal uitgevoerde dorpentrajecten, na een gunstige evaluatie van de verantwoordingsdocumenten zoals vermeld in Artikel 5.2, eerste lid, door de deputatie van de Provincie.
Conform het eerder genoemde Artikel 5.2, diende RURANT op 16 augustus 2024 met de verantwoording van de subsidie ook een overzicht van de uitgevoerde en lopende dorpentrajecten per fase in.
Volgende ontvangsten van de lokale besturen werden geboekt (MJP001406):
Bedrag | Debiteur |
5.000,00 EUR | Gemeente Beerse |
5.000,00 EUR | Gemeente Ravels |
13.000,00 EUR | Gemeente Ranst |
9.375,00EUR | Gemeente Mol Wezel |
5.800,00 EUR | Gemeente Retie |
10.750,00EUR | Gemeente Zandhoven |
48.925,00 EUR |
|
De aanvullende subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT, schijf 2, wordt daarmee voor het jaar 2024 vastgelegd op 48.925,00EUR.
Zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst, Artikel 5.2, bezorgde RURANT tegen 31 augustus 2024 ook de tijdsregistratie van de betrokken medewerkers en een voortgangsrapportage ter verantwoording van het uitbetaalde 100% terugvorderbare voorschot van de subsidie 2023.
Gezien het verkiezingsjaar viel de laatste aanpassing van het meerjarenplan dit jaar een maand vroeger, hierdoor was het niet mogelijk om de ontvangen inkomsten uit de gemeentelijke dorpentrajecten (MJP001406) om te zetten in de subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT (MJP001405).
Voorgesteld wordt om het saldo van de nominatieve subsidie aan Thomas More (MJP001596) te gebruiken om de subsidie aan vzw RURANT (MJP001405) te verhogen met 48 925 EUR zoals principieel beslist in het provincieraadsbesluit van 23 januari 2020. Het saldo van 27 398,11 EUR zal worden omgezet naar de werkingsmiddelen (MJP001270) van het departement.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 17 Partnerschap om doelstellingen te bereiken
SDG-subdoelstelling 17.17 Doeltreffende openbare, publiek-private en maatschappelijke partnerschappen aanmoedigen en bevorderen, voortbouwend op de ervaring en het netwerk van partnerschappen
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Voorgesteld wordt om het budget voorzien voor de subsidie aan Thomas More (MJP001596) voor 48 925 EUR om te zetten naar de subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT (MJP001405) en voor 27 398,11 EUR naar de werkingsmiddelen (MJP001270) van het departement.
BESLUIT:
Artikel 1:
De provincieraad keurt de omzetting van de nominatieve subsidie aan Thomas More (MJP001596) naar de subsidie voor participatietrajecten aan vzw RURANT (MJP001405) goed voor een bedrag van 48 925,00 EUR in 2024.
Artikel 2:
De provincieraad keurt de omzetting van de nominatieve subsidie aan Thomas More (MJP001596) naar de werkingsmiddelen (MJP001270) goed voor een bedrag van 27 398,11 EUR in 2024.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
3. Leefmilieu, financiën en logistiek
Agendapunt 3/1
Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief. Goedkeuring bestek. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60
Agenda nr. 3/1 | Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief. Goedkeuring bestek. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
- Juridische context
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Feitelijke context en verantwoording
In vergadering van 24 oktober 2024 werd aan de provincieraad voorgesteld om een overheidsopdracht in de markt te plaatsen voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem voor papieren en digitaal archief via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Hierbij werd ook de selectieleidraad ter goedkeuring voorgelegd.
Nu wordt het bestek ter goedkeuring aan de provincieraad voorgelegd. Het bestek bestaat uit een administratief bestek en de nodige bijlagen met daarin o.a. de functionele en technische vereisten, de prijsinventaris en een verwerkersovereenkomst.
Het bestek bepaalt dat de economisch meest voordelige offerte gekozen wordt op basis van de gunningscriteria Prijs (50%), Kwaliteit van de oplossing (40%), Projectplan voor opzet en migratie (5%) en Duurzaamheid (5%).
Het digitaal depot met archiefbeheerssysteem voor het beheer van papier- en digitaal archief moet voldoet aan de eIDAS v2 vereisten met betrekking tot gekwalificeerde vertrouwensdiensten voor elektronische archivering en de archivering van documenten voorzien van een gekwalificeerde digitale handtekening. De toepassing laat toe dat de vereisten van de GDPR correct kunnen worden nageleefd door logging, afschermen, ... We verwachten ook dat de applicatie ISAD en ISAAR ondersteunt. Deze opdracht is inclusief een website voor interne gebruikers om archief op te zoeken en aan te kunnen vragen. Daarnaast omvat deze opdracht ook de migratie van data uit het bestaande digitaal depot naar het nieuwe digitaal depot.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling 12.7 Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.
- Procedurele vormvereisten
Na goedkeuring van de selectieleidraad werd deze opdracht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad.
Op basis van de selectieleidraad zullen minimum 3 en maximum 4 kandidaten geselecteerd worden, op voorwaarde dat er minimum 3 kandidaten voldoen aan de minimale kwalitatieve selectiecriteria en in orde zijn qua uitsluitingscriteria.
De geselecteerde kandidaten krijgen het bestek en worden uitgenodigd om voor deze opdracht een offerte in te dienen.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Bij de goedkeuring van de selectieleidraad werd aan de provincieraad een raming van 1.500.000 EUR excl. btw voor de provincie Antwerpen meegedeeld.
Intussen werd de raming voor de provincie Antwerpen bijgesteld naar 2.000.000 EUR excl. btw, berekend over een maximale looptijd van 7 jaar. Redenen voor deze verhoging zijn:
- Extra kost voor archiefmanagementsysteem
- Extra kost voor elk document met een gekwalificeerde handtekening
- Buffer in geval van bijkomende wettelijke vereisten in loop van het contract.
De Provincie treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor de andere Vlaamse provincies en voor de steden en gemeenten van de provincie Antwerpen.
De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar. Hierna kan de opdracht 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar.
De maximale waarde van deze raamovereenkomst voor alle deelnemers bedraagt 23.000.000 EUR excl. btw.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad keurt het bestek voor de raamovereenkomst voor een digitaal depot met archiefbeheersysteem goed met een geraamde kostprijs voor de provincie Antwerpen van 2.000.000 EUR excl. btw, berekend over een maximale looptijd van 7 jaar.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 3/2
Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst evenementencatering in het provinciehuis. Goedkeuring plaatsen opdracht en selectieleidraad. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60
Agenda nr. 3/2 | Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst evenementencatering in het provinciehuis. Goedkeuring plaatsen opdracht en selectieleidraad. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
- Juridische context
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Feitelijke context en verantwoording
Provincie Antwerpen zet een overheidsopdracht in de markt voor evenementencatering in het provinciehuis. Met deze opdracht wil de provincie Antwerpen een belangrijke stap zetten in de ontwikkeling van een dynamisch en eigentijds congrescentrum. Het aanbod van de event- en fine dining catering moet bijdragen aan een verhoging van de klantentevredenheid en de uitstraling en groei van ons congrescentrum. Cateringpartners moeten niet alleen voldoen aan de verwachtingen van ons provinciale beleid, met inbegrip van duurzame en sociaaleconomische principes, maar ook in staat zijn om zowel interne als externe klanten culinair te verwennen binnen het voorziene (beperkte) budget.
Deze opdracht is verdeeld in twee percelen:
- Perceel 1: Eventcatering en fine dining
- Perceel 2: Professionele eventcatering gerealiseerd door sociale economie
Perceel 2 betreft een voorbehouden opdracht zoals bedoeld in artikel 15 van de wet op de overheidsopdrachten. De toegang tot de plaatsingsprocedure voor dit perceel wordt voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van personen met een beperking of kansarmen tot doel hebben.
De opdracht heeft een initiële looptijd van twee jaar. Hierna kan de opdracht twee maal verlengd worden met een periode van één jaar.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling
12.2 Tegen 2030 het duurzame beheer en het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen realiseren
12.5 Tegen 2030 de afvalproductie aanzienlijk beperken via preventie, vermindering, recyclage en hergebruik
12.7 Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten
SDG 16 Bevorder vreedzame en inclusieve samenlevingen met het oog op duurzame ontwikkeling, verzeker toegang tot justitie voor iedereen en creëer op alle niveaus doeltreffende, verantwoordelijke en open instellingen
SDG-subdoelstelling 16.7 Ontvankelijke, inclusieve, participatieve en representatieve besluitvorming op alle niveaus garanderen
- Procedurele vormvereisten
Procedure
De dienst Facilities and Maintenance stelt voor om deze opdracht te plaatsen via een mededingingsprocedure met onderhandeling in toepassing van artikel 38 §1 1° c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Motivering: Evenementen brengen vaak variabele en unieke behoeften met zich mee. In deze is het noodzakelijk dat er onderhandelingen kunnen plaatsvinden om de noden van de cateraar en deze van de provincie/toekomstige afnemer optimaal op elkaar te kunnen afstemmen zodat assortiment, kwaliteit en flexibiliteit beantwoorden aan de behoeften van de afnemers. Onderhandeling biedt de mogelijkheid om cateraars te kiezen die maatwerk kunnen leveren en kunnen inspelen op verschillende diëten, allergieën en voedselveiligheidseisen.
Op dit moment wordt enkel de keuze van de plaatsingswijze en de selectieleidraad aan de provincieraad voorgelegd. Deze selectieleidraad is een onderdeel van de procedure en legt de voorwaarden vast waaraan kandidaten moeten voldoen om aan de opdracht deel te nemen en een offerte te mogen indienen. De dienst Facilities and Maintenance werkt intussen de exacte voorwaarden van het bestek uit. Dit wordt vervolgens ook ter goedkeuring aan de provincieraad voorgelegd.
Selectiecriteria
Op basis van de selectieleidraad zullen maximum zes kandidaten per perceel geselecteerd worden, op voorwaarde dat deze kandidaten voldoen aan de minimale kwalitatieve selectiecriteria en in orde zijn qua uitsluitingscriteria.
De kwalitatieve selectiecriteria beschrijven enkele minimale eisen zoals registratie bij het FAVV, een minimale omzet en beschikken over minimaal twee referenties van vergelijkbare, uitgevoerde opdrachten.
Indien er per perceel meer dan zes kandidaten hieraan voldoen, zal er een rangschikking opgemaakt worden aan de hand van enkele beoordelingselementen zoals de opgegeven referenties, de duurzaamheid ervan, operationele capaciteit, ervaring en beschikken over geschikt vervoer.
De opdracht wordt gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Deze opdracht wordt geraamd op 200.000 EUR per jaar, excl. btw, voor bestellingen door provinciale diensten en 250.000 EUR per jaar, excl. btw, voor bestellingen door externen. De totale raming voor vier jaar bedraagt dus 1.800.000 EUR excl. btw.
De maximale waarde van deze raamovereenkomst voor de gehele duurtijd wordt vastgelegd op 2.000.000 EUR (excl. btw).
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad beslist een raamovereenkomst voor evenementencatering in het provinciehuis in de markt te plaatsen met een geraamde kostprijs voor de provincie Antwerpen van 800.000 EUR excl. btw, berekend over een maximale looptijd van vier jaar.
De provincieraad stelt als plaatsingswijze de mededingingsprocedure met onderhandeling vast en keurt de selectieleidraad voor deze opdracht goed.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 3/3
Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst groenonderhoud en snoeien van bomen. Plaatsingswijze en bestek. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 1 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60
Agenda nr. 3/3 | Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst groenonderhoud en snoeien van bomen. Plaatsingswijze en bestek. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
- Juridische context
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Feitelijke context en verantwoording
In zitting van 25 februari 2021 heeft de deputatie de gunning van raamovereenkomst voor groenonderhoud voor een periode van vier jaar goedgekeurd. Aangezien deze raamovereenkomst binnenkort afloopt, wordt een nieuwe overheidsopdracht in de markt geplaatst.
De provincie Antwerpen treedt hierbij op als aankoopcentrale voor alle verzelfstandige provinciale entiteiten. Voor alle provinciale instellingen en provinciebedrijven bestaat dus de mogelijkheid om van dit contract gebruik te maken.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling 12.2 Tegen 2030 het duurzame beheer en het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen realiseren
12.5 Tegen 2030 de afvalproductie aanzienlijk beperken via preventie, vermindering, recyclage en hergebruik
12.7 Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.
- Procedurele vormvereisten
Gezien de omvang van de opdracht stelt het team Overheidsopdrachten voor om de openbare procedure te kiezen voor het plaatsen van deze opdracht.
Er wordt voorgesteld om de opdracht niet te verdelen in percelen, maar de raamovereenkomst te gunnen aan drie opdrachtnemers. De deelnemers aan deze raamovereenkomst zullen daarom bij elke concrete deelopdracht opnieuw in mededinging gesteld worden via een mini-competitie.
In het bestek zijn tal van voorwaarden opgenomen met betrekking tot de wijze van uitvoering. Het bestek voorziet de evaluatie van de ingediende offertes aan de hand van de gunningscriteria Prijs (65 punten), Plan van aanpak (25 punten) en Sociale economie (10 punten). De beoordeling van deze gunningscriteria gebeurt deels op basis van een concrete case, namelijk het Autonoom Provinciebedrijf Zilvermeer.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Op basis van de cijfers van de voorgaande jaren bedraagt de totale geraamde kostprijs 880.000 EUR excl. btw over vier jaar. Het merendeel hiervan is ten laste van de deelnemende verzelfstandigde provinciale entiteiten.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad keurt het plaatsen van een overheidsopdracht voor groenonderhoud ten behoeve van de provinciale instellingen en diensten goed en stelt als plaatsingswijze de openbare procedure vast. De provincieraad keurt het voorgelegde bestek voor deze opdracht goed.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 32
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Met als gevolg: Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 1 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Rudolf
Sohier
Agendapunt 3/4
Gebruiksreglement voor de organisatie van congressen en andere evenementen. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Volgende sprekers nemen het woord: Goedgekeurd met 28 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 5 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60
Agenda nr. 3/4 | Gebruiksreglement voor de organisatie van congressen en andere evenementen. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 42, § 3 van het Provinciedecreet en artikel 85 van de Provinciewet.
- Juridische context
De Juridische dienst heeft positief advies uitgebracht over de bijgesloten gebruiksovereenkomst en het aspect verzekeringen werd gescreend door het team Verzekeringen, DLOG.
- Feitelijke context en verantwoording
Aan uw raad wordt het nieuwe gebruiksreglement met praktische bepalingen voor de organisatie van congressen en evenementen in het congrescentrum van het provinciehuis voorgelegd.
Dit reglement vervangt het door uw raad goedgekeurde retributie -en gebruiksreglement in vergadering van 18 november 2018.
In het kader van de optimalisatie van de congreswerking werd in 2022 een externe consulent aangesteld.
Na een grondige doorlichting werden er een aantal aanbevelingen geformuleerd en gevalideerd door deputatie waaronder een nieuwe prijszetting en efficiënte aanvraagprocedure.
Dit vertaalt zich in:
- een kostendekkende financiële vergoeding van de organisator waarbij de inzet van het eigen personeel en specifieke diensten doorgerekend worden. Deze vergoeding wordt onderverdeeld in vaste, variabele -en optionele kosten;
- de herformulering van gebruikerscategorieën zijnde intern, extern evenement of een organisatie met sociaal maatschappelijk nut;
- de verwerking van de aanvragen, evenals de gehanteerde tarieven en de toekenning van kortingen, kosten en boetes, worden beheerd namens de Provincie, door het Departement Logistiek_DFM_Team Hospitality_Events.
Het nieuwe reglement gaat in na goedkeuring door uw raad. Reeds geboekte evenementen tot en met 30 juni 2025 genieten het oude tarief.
De deputatie heeft ten alle tijde toegang tot de lopende en toekomstige evenementenkalender. Om de 6 maanden rapporteert bovenvermeld team aan deputatie over de afgelopen evenementen die hebben plaats gevonden.
Met dit reglement en de gewijzigde werkwijze wil DLOG een vlotte en efficiënte dienstverlening naar de interne en externe klanten aanbieden.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling 12.2 Tegen 2030 het duurzame beheer en het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen realiseren
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
BESLUIT:
Artikel 1:
De provincieraad hecht goedkeuring aan het gebruiksreglement voor de organisatie van congressen en andere evenementen.
Artikel 2:
De provincieraad delegeert het beheer van de Bijlage: praktische bepalingen bij dit reglement aan de deputatie.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 28
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Met als gevolg: Goedgekeurd met 28 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 5 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
ELS
Baeten
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Koen
Anciaux
,
Ann
Bakelants
,
Ilse
Van Dienderen
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
Agendapunt 3/5
Provinciale overheidsopdrachten. Antwerpen. Project provinciehuis. Perceel 2: ruwbouw, technieken en afwerking. Tweede vaststellingsovereenkomst. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60
Agenda nr. 3/5 | Provinciale overheidsopdrachten. Antwerpen. Project provinciehuis. Perceel 2: ruwbouw, technieken en afwerking. Tweede vaststellingsovereenkomst. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Overeenkomstig artikel 43, §2, 20° van het Provinciedecreet behoort het aangaan van dadingen tot de bevoegdheid van de provincieraad.
- Juridische context
In zitting van 1 december 2011 besliste de deputatie de ontwerpopdracht bij in onderwerp genoemde werken te gunnen aan thv bvba Xaveer De Geyter Architectenbureau – sarl Böllinger+Grohmann – nv Studiebureau Boydens Raymond te Brussel (hierna: ‘de ontwerper’), voor een bedrag van 7.812.756,12 EUR (incl. btw).
In zitting van 26 juni 2014 besliste de deputatie de in onderwerp genoemde werken werken te gunnen aan thv Democo - Denys - Provinciehuis Antwerpen te Hasselt, thans te Wondelgem, (hierna: ‘de aannemer’) voor een bedrag van 73.442.283,95 EUR (incl. btw).
In vergadering van 25 april 2019 hechtte de provincieraad goedkeuring aan de eerste vaststellingsovereenkomst met de aannemer als schikking van de lopende geschillen.
In vergadering van 28 januari 2021 hechtte de provincieraad goedkeuring aan de eerste vaststellingsovereenkomst met de ontwerper als schikking van de lopende geschillen.
- Feitelijke context en verantwoording
In de eerste vaststellingsovereenkomsten met de aannemer en ontwerper werden afspraken gemaakt rond de voltooiing van de bouwwerken.
Tijdens de uitvoering van deze vaststellingsovereenkomsten zijn er echter opnieuw geschillen ontstaan met de aannemer en ontwerper waarvoor ontwerpen van tweede vaststellingsovereenkomst werd opgemaakt teneinde een juridische procedure af te wenden.
De afspraken hebben betrekking op de gefaseerde vrijgave van de door de aannemer gestelde borgtocht ten bedrage van 3.034.810,00 EUR, de nog uit te voeren werken door de aannemer en de timing daarvan.
In de overeenkomst met de aannemer wordt tevens de timing van de volledige voorlopige oplevering van de werken geregeld waarbij de aangerekende maximale boete voor laattijdige uitvoering ten bedrage van 500.000,00 EUR, ten laste van de aannemer, bevestigd wordt. Tevens is de aannemer gehouden tot een schadevergoeding van 100.000,00 EUR voor de opmerkingen bij de voorlopige oplevering waarvoor geen remediëring meer geleverd wordt.
In de overeenkomst met de ontwerper is tevens een timing vooropgesteld van de nog vrij te geven bankgarantie, de afhandeling van het nog verschuldigde ereloon en de verantwoordelijkheid van de ontwerper tot en met de definitieve oplevering van de werken.
De vaststellingsovereenkomsten zijn digitaal beschikbaar.
SDG 9 Bouw veerkrachtige infrastructuur, bevorder inclusieve en duurzame industrialisering en stimuleer innovatie
SDG-subdoelstelling 9.1 Ontwikkelen van kwalitatieve, betrouwbare, duurzame en veerkrachtige infrastructuur, met inbegrip van regionale en grensoverschrijdende infrastructuur, ter ondersteuning van de economische ontwikkeling en het menselijk welzijn, met klemtoon op een betaalbare en billijke toegang voor iedereen
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
- Financiële aspecten
In de overeenkomst met de aannemer wordt de aangerekende maximale boete voor laattijdige uitvoering ten bedrage van 500.000,00 EUR, ten laste van de aannemer, bevestigd. Tevens is de aannemer gehouden tot een schadevergoeding van 100.000,00 EUR voor de opmerkingen bij de voorlopige oplevering waarvoor geen remediëring meer geleverd wordt.
In de overeenkomst met de ontwerper wordt het in de eerste vaststellingsovereenkomst vastgelegde verschuldigde ereloon bevestigd en wordt tevens de eerder afgehouden boete ten bedrage van 23.000,00 EUR niet langer verschuldigd geacht.
BESLUIT:
Enig artikel:
Goedkeuring wordt gehecht aan de voorgelegde tweede vaststellingsovereenkomsten met thv Democo - Denys - Provinciehuis Antwerpen te Wondelgem en thv bvba Xaveer De Geyter Architectenbureau – sarl Böllinger+Grohmann – nv Studiebureau Boydens Raymond te Brussel bij het project provinciehuis te Antwerpen.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 3/6
Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Sint-Romboutskathedraal. Interieurrestauratie. Fase 2: herinrichting noordelijke bijgebouwen. Ontwerp. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 3/6 | Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Sint-Romboutskathedraal. Interieurrestauratie. Fase 2: herinrichting noordelijke bijgebouwen. Ontwerp. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 43.§2.11° van het provinciedecreet.
- Juridische context
Artikel 36 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Feitelijke context en verantwoording
Aan uw raad wordt het ontwerp voorgelegd ter goedkeuring voor de fase 2 van de interieurrestauratie van de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen met name de herinrichting van de noordelijke bijgebouwen.
Het onderwerp betreft de interieurrestauratie van de noordelijke nevenlokalen in de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen. Deze restauratiefase kadert binnen een grotere restauratie-campagne en reorganisatie van het interieur van de kathedraal. In de noordelijke nevenlokalen kunnen drie zones onderscheiden worden: zone noordportaal, zone kapittelzaal/sacristie en zone werkruimte. Binnen voorliggende fase wordt geen nieuwbouw gerealiseerd. De betreffende ruimtes worden gerestaureerd en bijkomend wordt de zone boven de kapittelzaal grondig gerenoveerd.
De ruimtes in het noordportaal fungeren momenteel als werkruimte en opslag. Het project voorziet de herinrichting van de centrale ruimte als sanitair met aanvullend een beperkte opslagruimte.
De kapittelzaal wordt heringericht tot depot. De herinrichting beoogt de ruimtes in deze zone terug te brengen naar hun historische ruimtelijke indeling, waardoor latere invullingen zoals de tussenvloeren en de traphal verwijderd worden. In de kapittelzaal zelf beperken de werken zich tot restauratieve en conserverende werken. Boven de kapittelzaal ontstaat een open niveau waar een depot zal ingericht worden met bijhorende stabiliteitsingrepen.
Daarnaast zal de voormalige kapel van de Bakkers, vandaag gebruikt als vestiaire van het kapittel, herbestemd worden tot sacristie, met daarboven een bijkomende depotruimte.
In de zone werkruimte worden de lokalen hoofdzakelijk geoptimaliseerd. De ruimtes worden beter uitgerust zodat ze kunnen fungeren als volwaardige werkruimten, voorzien van extra bergruimte, een sanitair en een keuken.
De deputatie stelt voor om voornoemd ontwerp goed te keuren en als wijze van gunnen van de werken de openbare procedure vast te stellen.
Het ontwerp is digitaal beschikbaar.
SDG 11 Duurzame steden en gemeenschappen
SDG-subdoelstelling 11.4 De inspanningen verhogen om het culturele en natuurlijke erfgoed van de wereld te beschermen en veilig te stellen
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
- Financiële aspecten
In de meerjarenplanning werd een krediet voorzien voor fase 2: de herinrichting van de noordelijke bijgebouwen bij de interieurrestauratie van de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen.
De kostenraming van deze werken bedraagt 1.321.706,26 EUR + 277.558,31 EUR (21 % btw) = 1.599.264,57 EUR.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad hecht goedkeuring aan het ontwerp voor fase 2: de herinrichting van de noordelijke bijgebouwen bij de interieurrestauratie van de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen en stelt als wijze van gunnen van deze werken de openbare procedure vast.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
4. Vrije tijd, personeel en ICT
Agendapunt 4/1
Principebesluit ter vrijwaring van personeel van burgerlijke aansprakelijkheid. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/1 | Principebesluit ter vrijwaring van personeel van burgerlijke aansprakelijkheid. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Art. 42 provinciedecreet.
- Juridische context
De wet van 7 februari 2024 houdende boek 6 ‘Buitencontractuele aansprakelijkheid’ van het Burgerlijk Wetboek (Belgisch Staatsblad 1 juli 2024).
- Feitelijke context en verantwoording
SDG 8 Bevorder aanhoudende, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor iedereen.
SDG-subdoelstelling 8.5 Tegen 2030 komen tot een volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor alle vrouwen en mannen, ook voor jonge mensen en personen met een handicap, alsook een gelijk loon voor werk van gelijke waarde.
De vernieuwing van boek 6 Burgerlijk Wetboek heeft ervoor gezorgd dat bepaalde regels op het gebied van aansprakelijkheid gewijzigd werden. Eén van deze wijzigingen houdt in dat de quasi-immuniteit van hulppersonen opgeheven wordt. Vroeger kon in een contract tussen twee partijen de hulppersoon (onderaannemer, werknemer, etc.) van één van de partijen niet rechtstreeks worden aangesproken door de andere partij. Door de wijziging zal het vanaf 1 januari 2025 mogelijk zijn voor bedrijven of personen die contracteren met de provincie Antwerpen om diens personeelsleden aan te spreken wanneer zij een buitencontractuele fout maken.
Hulppersonen kunnen zeer ruim gedefinieerd worden. Dit zijn immers personen die gelast zijn met de gehele of gedeeltelijke uitvoering van het geheel of een gedeelte van de overeenkomst. Hieronder kunnen personeelsleden vallen maar ook bijvoorbeeld vrijwilligers of andere personen die het bestuur bijstaan.
Vermits het niet de wens is van het bestuur dat diens personeelsleden rechtstreeks aangesproken zullen worden voor mogelijke fouten maar dat deze gericht worden aan het bestuur zelf, worden een aantal stappen genomen:
- Ten eerste zal in de rechtspositieregeling en de informatienota voor vrijwilligers een vrijwaringsclausule opgenomen worden.
- Ten tweede zal in de sjablonen voor contracten en de bestekken voor overheidsopdrachten een nieuwe bepaling opgenomen worden waarin wordt overeengekomen met de tegenpartij dat de personeelsleden van het bestuur niet rechtstreeks aansprakelijk gesteld kunnen worden voor buitencontractuele fouten, behoudens opzettelijke, zware of vaak voorkomende lichte fouten evenals in geval van aantasting van de psychische of fysieke integriteit van de schadelijder.
De nieuwe regeling die zal ingaan vanaf 1 januari 2025, heeft echter geen overgangsbepalingen. Alle lopende contracten en overheidsopdrachten zullen bijgevolg onder de nieuwe regeling vallen zonder dat zij een vrijwaringsclausule bevatten. Om te voorkomen dat de personeelsleden daardoor niet volledig kunnen genieten van de bescherming die wel geldt voor overeenkomsten afgesloten na 1 januari 2025, wordt voorgesteld om deze bescherming te verlenen bij principebesluit.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
Personeelsleden en alle (hulp)personen die vallen onder de rechtspositieregeling of die ten diensten staan van het bestuur worden gevrijwaard wat betreft hun burgerlijke aansprakelijkheid voor buitencontractuele fouten aan derden tijdens de uitvoering van overeenkomsten of dienstopdrachten die de provincie heeft afgesloten met deze derden. Deze regeling geldt met uitzondering van zware fouten, opzettelijke fouten of vaak voorkomende lichte fouten die door de personeelsleden of (hulp)personen werden begaan, evenals in geval van aantasting van de psychische of fysieke integriteit van de schadelijder.
Behoudens deze opgesomde uitzonderingen, zal het bestuur vrijwillig tussenkomen in het geval dat het personeelslid of (hulp)persoon wordt aangesproken voor een buitencontractuele fout begaan tijdens de uitvoering van overeenkomsten die de provincie heeft afgesloten met derden.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 4/2
Provinciepersoneel. Wijziging van de rechtspositieregeling. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/2 | Provinciepersoneel. Wijziging van de rechtspositieregeling. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 101 provinciedecreet:
“De provincieraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast.”
- Juridische context
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen, nadien gewijzigd.
De wet van 7 februari 2024 houdende boek 6 ‘Buitencontractuele aansprakelijkheid’ van het Burgerlijk Wetboek (Belgisch Staatsblad 1 juli 2024).
- Feitelijke context en verantwoording
De vernieuwing van boek 6 Burgerlijk Wetboek heeft ervoor gezorgd dat bepaalde regels op het gebied van aansprakelijkheid gewijzigd werden. Eén van deze wijzigingen houdt in dat de quasi-immuniteit van hulppersonen opgeheven wordt. Vroeger kon in een contract tussen twee partijen de hulppersoon (onderaannemer, werknemer, etc.) van één van de partijen niet rechtstreeks worden aangesproken door de andere partij. Door de wijziging aan het nieuw burgerlijk wetboek 6 zal het vanaf 1 januari 2025 mogelijk zijn voor bedrijven of personen die contracteren met het bestuur om diens personeelsleden aan te spreken wanneer zij een buitencontractuele fout maken.
Om te voorkomen dat personeelsleden rechtstreeks aangesproken zullen worden dient een bijkomende clausule opgenomen te worden door het bestuur.
BA-VRIJWARINGSCLAUSULE
We stellen voor om een clausule in de rechtspositieregeling toe te voegen waarin wordt vastgesteld dat personeelsleden die een buitencontractuele fout hebben gemaakt die schade veroorzaakt aan een contractant van de Provincie Antwerpen in het kader van het afgesloten contract, gevrijwaard wordt van enige aansprakelijkheid die deze fout zou opleveren, behoudens een opzettelijke, zware of vaak voorkomende lichte fout of in geval van aantasting van de psychische of fysieke integriteit van de schadelijder.
x
x…x
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 8 Bevorder aanhoudende, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor iedereen.
SDG-subdoelstelling 8.5 Tegen 2030 komen tot een volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor alle vrouwen en mannen, ook voor jonge mensen en personen met een handicap, alsook een gelijk loon voor werk van gelijke waarde.
- Procedurele vormvereisten
Overeenkomstig artikel 84 §4 2° van het provinciedecreet, werd het voorontwerp van wijziging van de RPR opgesteld in overleg met het managementteam op 4 november 2024;
Overeenkomstig artikel 2 §1 van de wet van 19 december 1974 over het syndicaal statuut, werd de wijziging van de RPR onderhandeld met de vakbonden (protocol d.d. 19 november 2024).
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
In Titel VI. “Rechten en plichten” wordt een hoofdstuk XIV toegevoegd dat luidt:
“Hoofdstuk XIV. Vrijwaring van het personeel
Art. 179 ter. Personeelsleden en alle (hulp)personen die vallen onder de rechtspositieregeling of die ten diensten staan van het bestuur worden gevrijwaard wat betreft hun burgerlijke aansprakelijkheid voor buitencontractuele fouten die schade veroorzaken aan derden, in uitvoering van een overeenkomst of dienstopdracht die zijn afgesloten met deze derden. Deze regeling geldt met uitzondering van zware fouten, opzettelijke of voorkomende lichte fouten die door de personeelsleden of (hulp)personen werden begaan, evenals in geval van aantasting van de psychische of fysieke integriteit van de schadelijder.”
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 4/3
Actualisering van het pensioenreglement van de gedeputeerden. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 1 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/3 | Actualisering van het pensioenreglement van de gedeputeerden. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 105 van de provinciewet bepaalt dat de provincie het pensioenreglement van de gedeputeerden bepaalt. Buiten de door dwingende wetgeving bepaalde materies, is het bestuur vrij om deze regeling te bepalen. In het verleden werd de princiepsbeslissing genomen om het statuut van de gedeputeerde af te stemmen op dat van het Vlaams Parlementslid.
- Juridische context
- Er bestaat een apart provinciaal pensioenreglement voor de gedeputeerden. De oorspronkelijke provinciewet stipuleerde namelijk uitdrukkelijk dat elke provincie gehouden is om zo’n reglement te maken. Dit werd herbevestigd in artikel 68 van het provinciedecreet van 9 december 2005.
- De provincie heeft de autonomie om het eigen pensioenreglement toe te passen / aan te passen, echter steeds binnen het kader dat door de hogere wetgeving rond pensioenen wordt opgelegd. Deze is in België de laatste jaren sterk geëvolueerd. De voornaamste wetswijzigingen rond pensioenen die ook op de gedeputeerden van toepassing zijn, zijn de volgende:
- Art. 89 van de hogere wetgeving van 28/12/2011 die oplegt dat er in België geëvolueerd wordt naar langere loopbanen.
- Art. 95 van dezelfde wet voor wat betreft de aanpassing van het berekeningstantième naar minimum 1/48ste.
- In het verleden werd de princiepsbeslissing genomen om het statuut van de gedeputeerde af te stemmen op dat van het Vlaams Parlementslid. De pensioenregeling van het Vlaams Parlement werd geactualiseerd op 19/04/2023.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris, waarin bepaald werd dat de uittredingsvergoeding voor de nieuwe mandaten vanaf 3 december 2018 gebaseerd is op de (minder gunstige) regeling van de lokale sector (gemeenten).
- Wet Wijninckx van 5 augustus 1978 die bepaald dat de pensioenen en tegemoetkomingen toegekend krachtens het pensioenreglement, onderworpen zijn aan de cumulregels die gelden voor de pensioenen ten laste van de schatkist en/of aan de wettelijke beschikkingen waaraan zij alleen onderworpen zijn.
- Feitelijke context en verantwoording
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 8 Bevorder aanhoudende, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor iedereen.
SDG-subdoelstelling 8.5 Tegen 2030 komen tot een volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor alle vrouwen en mannen, ook voor jonge mensen en personen met een handicap, alsook een gelijk loon voor werk van gelijke waarde.
a. Argumentatie actualisatie pensioenreglement.
De laatste wijziging van het pensioenreglement voor de gedeputeerden van de provincie Antwerpen gebeurde in 2002. Ondertussen is deze versie totaal verouderd. Een actualisatie dringt zich op. Het reglement over de pensioenen, overlevingspensioenen, uittredingsvergoeding en begrafenisvergoeding van gedeputeerden dient aangepast te worden aan de diverse wetwijzigingen die sinds het ontstaan van de laatste versie van het reglement zijn doorgevoerd.
b. Samenvatting van de wijzigingen.
Bij de actualisatie van het reglement wordt enerzijds het statuut van het Vlaamse Parlementslid gevolgd, tenzij er afwijkende wetgeving bestaat (uittredingsvergoeding, leeftijd van pensionering) of de bestaande regeling als overgangsmaatregel behouden blijft.
De motivatie van de wijzigingen worden artikelsgewijs verder besproken in dit provincieraadsbesluit.
Samengevat worden volgende wijzigingen ingevoerd:
- De pensioenleeftijd wordt van 55 naar 62 jaar opgetrokken (met overgangsmaatregelen).
- Voor de pensioenberekening wordt het tantième 1/48ste ingevoerd (tantième 1/48ste betekent een volledig pensioen na 36 jaar).
- Voor de pensioenberekening wordt rekening gehouden met de periode tot het eind van de maand waarin het mandaat beëindigd werd in plaats van de datum van de beëindiging van het mandaat.
- Het medisch pensioen wordt afgeschaft.
- Er worden schorsingsgronden voor het rustpensioen ingevoerd (een regeling voor internering, detentie en de veroordeling tot een criminele straf).
- Het overlevingspensioen wordt toegekend aan de partner (niet enkel bij huwelijk). Dit zorgt ervoor dat talrijke artikels herschreven worden.
- Het overlevingspensioen wordt op dezelfde manier berekend, of het partnerschap ontstaan is voor het einde van het mandaat of niet. Voorheen was er een minder gunstige regeling voor een overlevingspensioen voor iemand die pas na het mandaat getrouwd was.
- Er worden identieke schorsingsgronden voor het overlevingspensioen ingevoerd als deze voor het rustpensioen.
- De regeling voor het minimumpensioen blijft behouden, er komt een bijkomende regeling voor een minimumpensioen bij overlijden tijdens het mandaat.
- De regeling bij samenloop van een partner en gewezen partner wordt gewijzigd. Ieder krijgt een deel van het overlevingspensioen proportioneel aan de duur van het partnerschap tijdens het mandaat. Er is geen minimumregeling meer voorzien voor de langstlevende partner tenzij de gedeputeerde overlijdt tijdens het mandaat.
- De regeling van de uittredingsvergoeding wordt geactualiseerd. Deze verschilt volledig naargelang men op 3/12/2018 al gedeputeerde was of niet. De voornaamste verschillen tussen de regeling geregeld door het decreet en de oude regeling zijn:
- De nieuwe regeling rekent met voltooide jaren terwijl de oude regeling met begonnen jaren rekent.
- Bij de nieuwe regeling wordt de forfaitaire onkostenvergoeding niet in rekening genomen, bij de oude regeling wel.
- Bij de nieuwe regeling is er een cumulatieverbod met elk inkomen terwijl dit bij de oude regeling enkel voor bepaalde politieke ambten is.
- Bij de nieuwe regeling moet verklaard worden dat men het cumulatieverbod niet overtreedt, met de oude regeling is dit niet het geval.
- De maximumduur van de uittredingsvergoeding is korter bij de nieuwe regeling dan bij de oude regeling (1 jaar bij de nieuwe regeling versus 2 en bij overgangsmaatregel 4 jaar bij de oude regeling).
- De aangroei van de uittredingsvergoeding is kleiner bij de nieuwe regeling (1 maand per voltooid jaar versus 1 maand per begonnen jaar of 2 maanden per begonnen jaar bij overgangsmaatregel).
Verder zijn er ook nog overgangsmaatregelen voor gedeputeerden met een
mandaat tot 31 mei 2014.
- Het taalgebruik wordt gemoderniseerd. Afscheidsvergoeding wordt uittredingsvergoeding, leden van deputatie wordt gedeputeerden, etc.
c. Gedetailleerde toelichting van alle wijzigingen.
Onderstaand worden alle wijzigingen artikelsgewijs besproken. Dit gedeelte geldt dus als memorie van toelichting bij het eigenlijke reglement.
Titel I Pensioenen
Artikel 1:
§ 1: De pensioenleeftijd wordt, mits overgangsmaatregelen op 62 jaar gebracht. Dit verschilt met de regeling van het Vlaamse Parlement. Dit verschil is gebaseerd op specifieke wetgeving die enkel maar voor de gedeputeerden een afwijking voorziet op de algemene regeling.
Artikel 89 van de wet van 28/12/2011 houdende diverse bepalingen bepaalt dat in afwijking van de normale regeling, de pensioenleeftijd wordt vastgesteld op 62 jaar. Dit ongeacht de duur van de loopbaan. Dit is een verhoging van de pensioenleeftijd ten opzichte van het vorige reglement.
Deze wet voorziet eveneens in een overgangsmaatregel voor gedeputeerden die al 55 jaar waren op 14 oktober 2012 of op dat moment al 20 jaar mandaat hebben. Voor hen blijft de pensioenleeftijd behouden op 55 jaar.
§ 2: Voorgesteld wordt om de regeling voor een pensioen wegens medische redenen te schrappen. Enerzijds wordt dit niet voorzien in het statuut van het Vlaams Parlementslid. Anderzijds wordt de regeling van het medisch pensioen, waarop dit artikel gebaseerd is, met ingang van 1 januari 2025 voor de ambtenaren afgeschaft.
§ 3: Er wordt een regeling overgenomen van het Vlaamse Parlement die voorziet in een schorsing van het pensioen na een ononderbroken periode van 12 maanden detentie of internering en in het geval betrokkene zich niet aanmeldt om zijn detentie of internering te ondergaan.
Bij deze schorsing wordt er wel een opvangregeling voorzien voor de partner of kinderen. Deze regeling sluit aan bij de regeling die in de pensioensector voor alle pensioenen geldt.
§ 4: Er wordt een regeling overgenomen van het Vlaamse Parlement die de schorsing van het rustpensioen voorziet bij een voorlopige hechtenis (en het herstel ervan indien later de voorlopige hechtenis onterecht blijkt). Deze regeling sluit aan bij de regeling die in de pensioensector voor alle pensioenen geldt.
§ 5: Er wordt een regeling overgenomen van het Vlaamse Parlement die voorziet in een gedeeltelijke schorsing van het pensioen bij een veroordeling tot een criminele straf door een vonnis of arrest dat in kracht van gewijsde is gegaan. Bij herstel in eer en rechten, herleeft het volledig pensioen zonder terugvorderingsmogelijkheid. Deze regeling sluit aan bij de regeling die in de pensioensector voor alle pensioenen geldt.
Artikel 1 bis:
Vermits het niet meer mogelijk is om vroeger met pensioen te gaan dan op de leeftijd bepaalt in artikel 1, wordt artikel 1 bis, dat buiten de overgangsmaatregel een pensionering op 55 toelaat, geschrapt.
Artikel 2: Berekeningswijze pensioen:
§ 1: Er wordt verduidelijkt dat het pensioen berekend wordt op de jaarwedde (exclusief kostenvergoeding, eindejaarstoelage en vakantiegeld). Dit is hogere wetgeving.
Verder wordt het tantième 1/48ste voor het berekenen van het pensioen ingevoerd.
De wet van 28/12/2011 houdende diverse bepalingen bepaalt dat met ingang van 1/1/2012 het pensioentantième minimum 1/48ste moet zijn. Dit wil zeggen dat het maximumpensioen bereikt wordt na 36 jaar mandaat. Het reglement wordt hieraan aangepast. Er is een overgangsmaatregel voorzien (artikel 100 van voormelde wet) voor gedeputeerden die reeds 20 jaar mandaat hadden of reeds 55 jaar waren op het moment van deze wijziging. Zij behouden de gunstigere regeling dat een volledig pensioen bereikt wordt na 20 jaar mandaat.
Het pensioen van de gedeputeerden wordt zoveel mogelijk afgestemd op dit van de Vlaamse Parlementairen. De beschrijving van de berekeningswijze wordt in deze ook overgenomen in het nieuwe reglement. Het pensioen wordt niet meer uitgedrukt in een bepaald percentage van het loon van de gedeputeerde per jaar mandaat maar met eenzelfde formule zoals gebruikt in het pensioenreglement van het Vlaamse Parlement.
Onderstaande rekenvoorbeelden illustreren de berekeningswijze van het pensioen van een gedeputeerde, in verschillende mogelijke scenario’s:
Berekeningswijze voor mandaten van gedeputeerde tot 31/12/2011 of voor wie geboren is vóór 1957:
Elke maand mandaat wordt berekend aan 75% van de actuele bezoldiging van een gedeputeerde (zonder kostenvergoeding).
Volledig pensioen is bereikt na 20 jaar.
Ook de periode van de uittredingsvergoeding wordt mee verrekend zoals een mandaat.
Formule: € 53.511 * 75% * aantal maanden mandaat + UV / 240
Berekeningswijze voor mandaten van gedeputeerde die geboren is na 31/12/1956:
- Voor mandaatperiodes tot 31/12/2011: zelfde berekening als voor wie geboren is vóór 1957
- Volledig pensioen bereikt na 20 jaar
Formule: € 53.511 * 75% * aantal maanden mandaat + UV / 240
- Voor mandaatperiodes vanaf 1/01/2012 tot heden:
- Volledig pensioen bereikt na 36 jaar
Formule: € 53.511 * 75% * aantal maanden (mandaat + UV) / 432
Indien er over beide periodes een mandaat is geweest, wordt de periode van uittredingsvergoeding (die eveneens meegenomen wordt voor de berekening van het pensioen), proportioneel verdeelt a rato van het belang dat de mandaatperiode in de vorming van de uittredingsvergoeding heeft. Indien de maximum-uittredingsvergoeding bereik wordt, wordt dit proportioneel verdeeld.
§ 2: De gedeputeerde die gedurende tenminste 4 jaar een werkelijk mandaat heeft vervuld, kan voor een termijn gelijk aan die van de afscheidsvergoeding waarop hij geen aanspraak heeft kunnen maken, bijdragen betalen om tot het minimum van vijf jaar te komen. De aanvullende stortingen, waarvan het bedrag overeenstemt met de maandelijkse bijdragen die zouden ingehouden zijn mocht de afscheidsvergoeding toegekend zijn, moeten plaats hebben tijdens de twaalf maanden die volgen op het einde van de mandaatuitoefening.
Deze al eerder bestaande regeling is nog steeds nuttig in functie van de regeling voor het minimumpensioen. Voorgesteld wordt om deze regeling – ondanks het feit dat deze regel niet bestaat bij het Vlaams Parlement – te behouden.
§ 3: Voorgesteld wordt om, zoals bij het Vlaams Parlement, voor de berekening van het pensioen, de einddatum van het mandaat te bepalen op het einde van de maand waarin het ophoudt. Wanneer een mandaat beëindigd wordt gedurende een maand, wordt de verloning immers ook tot het einde van de maand uitbetaald.
In tegenstelling met het Vlaams Parlement blijft de startdatum voor het bepalen van het mandaat de installatievergadering en niet de datum van verkiezing.
Titel II Overlevingspensioenen
Artikel 6:
§1: Voorgesteld wordt om het overlevingspensioen zoals bij het reglement van de Vlaamse parlementair uit te breiden tot de partner in plaats van de echtgenoot/echtgenote.
Artikel 105 van de provinciewet stelt dat de provincieraad het pensioen van de gedeputeerden en dienst rechtverkrijgenden mag bepalen. Dit wil zeggen dat de provincieraad, zonder de specifieke wetgeving te miskennen, ook een reglement voor de overlevingspensioenen mag bepalen. De diverse wetgevingen van het overlevingspensioen van ambtenaren, contractuelen of zelfstandigen bepalen dat men gehuwd moet zijn om in aanmerking te komen voor een overlevingspensioen. Er is geen wetgeving die dit verplicht maakt voor het overlevingspensioen van gedeputeerden.
Onder het begrip partner in dit reglement dient begrepen te worden iedere persoon die, op het ogenblik van het overlijden, met een gedeputeerde of een gewezen gedeputeerde gedurende 1 jaar een huwelijk heeft aangegaan, een samenlevingscontract heeft afgesloten of een verklaring van wettelijk samenwonen op de gemeente heeft gedaan. Indien deze periode korter is dan 1 jaar zijn er nog bepaalde limitatieve uitzonderingen voorzien waarbij de periode korter dan 1 jaar kan zijn.
Familieleden van de effectieve of gewezen gedeputeerde die volgens de wet niet in het huwelijk mogen treden met betreffende worden voor de toepassing van het samenlevingscontract of de verklaring van wettelijk samenwonen ook uitgesloten als rechthebbende.
Deze uitbreiding geldt vanaf een overlijden op 02/12/2024.
§2 en §3: Er worden schorsingsgronden opgenomen conform de regeling van het Vlaams Parlement. Het overlevingspensioen wordt geschorst bij een nieuw partnerschap (voorheen een nieuw huwelijk). Het overlevingspensioen kent eveneens dezelfde schorsingsgronden als deze vermeld in artikel 1 § 3 en 4 (na twaalf maanden detentie of internering en in het geval betrokkene zich niet aanmeldt om zijn detentie of internering te ondergaan, voorlopige hechtenis).
§4: De regeling i.v.m. het minimum overlevingspensioen wordt niet geschrapt. Er is geen gelijkwaardige regeling uitgewerkt bij het Vlaams Parlement. Bijgevolg wordt de bestaande regeling behouden. Als overgangsmaatregel wordt de bestaande regeling behouden dat in geval de overleden gedeputeerde, geen vijf jaar effectief mandaat telde, maar zijn vijfde jaar begonnen was, de overlevende partner bijkomende bijdragen kan storten, ingehouden op de uittredingsvergoeding waarop hij/zij recht heeft, om het minimum van vijf jaar te bereiken. Vermits bij de gedeputeerden met een mandaat ingaande vanaf 3 december 2018 de uittredingsvergoeding bij overlijden vervalt, kan deze regeling enkel toegepast worden bij gedeputeerden die reeds een mandaat hadden op 3 december 2018.
Voor een overlevende partner van een gedeputeerde met tenminste vijf jaar mandaat, mag het pensioen niet minder bedragen dan een overlevingspensioen berekend over 8 jaar mandaat, zonder vermindering. Er wordt rekening gehouden met de periode gedurende dewelke de titularis de uittredingsvergoeding heeft ontvangen, indien de bijdragen bedoeld bij artikel 12, werden ingehouden, evenals met de periode van twaalf maanden gedurende dewelke de titularis de aanvullende stortingen, bedoeld in artikel 2 § 2, heeft verricht teneinde tot een minimum van vijf jaar mandaat te komen.
Deze regeling wordt aangevuld met de regeling van het Vlaams Parlement dat, bij overlijden tijdens het mandaat, een minimum overlevingspensioen wordt berekend van 40% van het maximumpensioen.
Artikel 7:
Het pensioen wordt verhoogd indien er bij het overlijden kinderen aanwezig zijn. Deze regeling bestond al en is eveneens voorzien bij het Vlaams Parlement.
Voorgesteld wordt om deze verhogingen eveneens toe te passen bij kinderen van een partner (het begrip partner werd eerder gedefinieerd) en niet enkel kinderen uit een huwelijk.
Artikel 8:
Artikel 8 beschrijft wanneer er recht is op een overlevingspensioen. Artikel 8 moet aangepast worden aan voorgaande wijziging dat niet enkel het overlijden bij een huwelijk aanleiding geeft tot een overlevingspensioen (ook bij het overlijden van de partner). Verder bestond er in het vorig reglement een verschil in de berekening van het overlevingspensioen tussen partners die gehuwd waren voor het beëindigen van het mandaat en partners die gehuwd waren na het beëindigen van het mandaat. Voorgesteld wordt om geen onderscheid meer te maken tussen het recht op een overlevingspensioen op basis van het moment van het ontstaan van het partnerschap. Voorgesteld wordt om dezelfde voorwaarden te nemen als deze bepaald bij het Vlaams Parlement.
Er dient ten minste één van de volgende voorwaarden vervuld te zijn:
1° de partner en het lid of gewezen lid zijn gehuwd, hebben een samenlevingscontract gesloten of hebben een verklaring van wettelijk samenwonen afgesloten en dit gedurende minstens één jaar. Om tot de periode van 1 jaar te komen worden aaneensluitende periodes van de hogervermelde situaties samengeteld;
2° het overlijden is te wijten is aan de gevolgen van een ongeval na de datum van het huwelijk, het afsluiten van een samenlevingscontract of het afleggen van de verklaring van wettelijk samenwonen;
3° er is een kind uit de in 1° situatie geboren of er wordt een kind geboren binnen 300 dagen na het overlijden;
4° er is een kind, waarvoor de partner recht had op kinderbijslag, ten laste van het gezin op het ogenblik van het overlijden.
Indien er geen partnerschap is gedurende één jaar en er doet zich geen voormelde situatie voor, heeft hij/zij recht op een overlevingspensioen gedurende één jaar vanaf de eerste dag van de maand volgend op het overlijden, of op het verstrijken van de periode tijdens dewelke de uittredingsvergoeding werd toegekend, voor zoverre hij/zij het heeft aangevraagd binnen twaalf maanden na het overlijden.
Artikel 9:
§1: Dit artikel conformeert de bestaande regeling dat een overlevingspensioen geschorst wordt bij een nieuw huwelijk, aan de uitbreiding van het recht op een overlevingspensioen na het overlijden van een partner. Het stelt dat een gewezen partner recht heeft op een overlevingspensioen indien er geen nieuw huwelijk, samenlevingscontract of verklaring van wettelijk samenwonen is. De gewezen partner moet dit pensioen binnen het jaar aanvragen. Deze regeling bestaat eveneens bij het Vlaams Parlement.
§ 2: Dit artikel regelt de situatie als bij het overlijden van de gedeputeerde een samenloop is van een gewezen partner en de degene die partner was op het moment van overlijden. Deze regeling werd overgenomen van het Vlaams Parlement.
Dit artikel wordt ten opzichte van de huidige regeling gewijzigd in de mate dat er geen garantie meer is voor de overlevende partner dat het overlevingspensioen minimum 50% bedraagt van het totale rustpensioen. Men berekent het overlevingspensioen en ieder krijgt zijn deel naar evenredigheid van de duur van het mandaat op het einde van de maand van het officieel beëindigen van het huwelijk, het samenlevingscontract of het wettelijk samenwonen. Indien er echter recht was op het minimum pensioen van 40% van het maximumpensioen (artikel 6 § 4), dat moet het overlevingspensioen berekend worden op minstens 40% van het maximumpensioen.
§ 3: Dit artikel regelt de verdeling van het verhoogd overlevingspensioen bij kinderen bij meerdere gewezen partners. Deze regeling werd overgenomen van het Vlaams Parlement en bevestigt de huidige regeling. De enige wijziging ten opzichte van de huidige regeling is het opentrekken van de regeling tot kinderen van de partner in plaats van echtgenoot/echtgenote.
Artikel 10:
Dit artikel blijft behouden. Het beschrijft de berekening van het wezenpensioen. Het is eveneens gelijk aan de regeling van het Vlaams Parlement.
Artikel 10 bis:
Er wordt een schorsingsgrond opgenomen dit conform de regeling van het Vlaams Parlement. Het overlevingspensioen wordt gedeeltelijk geschorst bij een veroordeling tot een criminele straf. Dit is een spiegelbeeld van de schorsing van het rustpensioen vermeld in artikel 1 § 5.
Titel IV : Gemeenschappelijke bepalingen
Artikel 12:
Dit artikel blijft ongewijzigd.
Artikel 13:
Dit artikel wordt aangepast wegens invoering van de EUR.
Artikel 15 en 16:
Deze artikelen worden niet gewijzigd.
Artikel 17:
Artikel 112 van de provinciewet is ondertussen geschrapt. Voor het overige blijft dit artikel behouden.
Artikel 17 bis:
Dit artikel omschrijft in algemene bewoordingen de cumulatieregeling. Dit is onder andere artikel 38 en volgende van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettaire hervormingen (de wet Wijninckx geldt voor pensioenen van gedeputeerden).
Artikel 17 ter en quater:
Deze artikelen worden niet gewijzigd.
Titel V : Uittredingsvergoeding
De term afscheidsvergoeding wordt vervangen door uittredingsvergoeding.
De regeling van de uittredingsvergoeding is verschillend naargelang men een nieuw mandaat heeft aangevangen voor 3 december 2018 of vanaf 3 december 2018 (artikel 89 van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het provinciedecreet van 9 december 2005). De uittredingsvergoeding van de eerste categorie wordt gemodelleerd op het statuut van het Vlaams parlementslid terwijl de tweede groep gemodelleerd wordt op het statuut van de lokale mandataris. Vanwege het feit dat dit totaal verschilt wordt een artikel 18 en 18 bis ingevoerd dat beide groepen beschrijft. In de categorie mandataris met een mandaat ingegaan voor 3 december 2018 gelden nog verschillende overgangsmaatregelen.
Artikel 18: Uittredingsvergoeding voor gedeputeerden die hun mandaat hebben aangevat vanaf 3 december 2018:
Er wordt een uittredingsvergoeding toegekend aan de gedeputeerden die hun mandaat beëindigen. De Vlaamse Regering bepaalt de wijze van betaling, de toekenningsvoorwaarden en de duur van de uittredingsvergoeding binnen de hierna bepaalde grenzen:
- een maand uittredingsvergoeding per gepresteerd jaar, met een maximum van twaalf maanden;
- de vergoeding wordt niet uitgekeerd aan uittredende mandatarissen die worden verkozen of benoemd tot burgemeester of schepen, voorzitter of ondervoorzitter van een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, provinciegouverneur, ambassadeur, lid van het parlement, lid van een Gemeenschaps- of Gewestregering, minister of staatssecretaris, lid van het Grondwettelijk Hof en evenmin aan uittredende mandatarissen die een bezoldigd ambt hebben aanvaard in een internationale of parastatale instelling;
- de uittredingsvergoeding vervalt indien de betrokkene een beroepsinkomen verwerft. Hierbij kan de betrokkene aanvragen om het verschil bij te passen indien dit inkomen lager zou liggen dan de uittredingsvergoeding. Merk op dat het beroepsinkomen zeer ruim geïnterpreteerd wordt (ook pensioen, sociale uitkering etc.)
De concrete uitwerking gebeurt in artikel 5 van het Vlaams besluit van 7/09/2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris. De voornaamste verschillen met de oude regeling die gebaseerd was/is op deze van het Vlaams Parlement zijn:
- In de uittredingsvergoeding is het forfaitair gedeelte van de onkostenvergoeding niet inbegrepen terwijl dit wel het geval is voor de gedeputeerden met een mandaat aangevat voor 3 december 2018;
- Er is recht op een uittredingsvergoeding voor 1 maand per volledig jaar terwijl dit voor gedeputeerden met een mandaat aangevat voor 3 december 2018 2 maanden per begonnen jaar is voor mandaten voor 1 juni 2014 en 1 maand per begonnen jaar voor de latere mandaten;
- De maximumduur van een uittredingsvergoeding bedraagt 12 maanden versus 24 maanden voor een gedeputeerde met een mandaat aangevat voor 3 december 2018 (of 48 maanden voor de zeer oude mandaten);
- Er is een cumulatieverbod met een beroepsinkomen terwijl dit niet het geval is voor een gedeputeerde met een mandaat aangevat voor 3 december 2018. Hiervoor is enkel een cumulatieverbod voor beroepsinkomsten van bepaalde politieke ambten.
Op de uittredingsvergoeding wordt enkel bedrijfsvoorheffing en 7.5% pensioenbijdragen ingehouden.
Artikel 18 bis: Uittredingsvergoeding voor gedeputeerden die hun mandaat hebben aangevat voor 3 december 2018:
Dit artikel geeft de regeling weer inclusief de overgangsmaatregelen voor de gedeputeerden die reeds een mandaat uitoefenden op 3 december 2018. Het neemt de bestaande regeling over die gebaseerd is op de regeling van het Vlaams Parlement. Op de uittredingsvergoeding wordt enkel bedrijfsvoorheffing en 7.5% pensioenbijdragen afgehouden.
Artikel 19:
De regeling van overdracht van het recht op uittredingsvergoeding bij overlijden tijdens de periode van uittredingsvergoeding wordt in meer eenvoudige bewoordingen opgenomen in artikel 20.
Artikel 20:
Het Vlaams besluit dat de uittredingsvergoeding regelt voor de gedeputeerden die hun mandaat pas op 3 december 2018 of later zijn begonnen stelt dat bij overlijden de uittredingsvergoeding vervalt.
Het statuut van de Vlaamse Volksvertegenwoordiger stelt dat de partner, en bij ontstentenis de kinderen, recht hebben op een gedeelte van de uittredingsvergoeding bij overlijden in functie (60%) of bij overlijden tijdens de duur van de uittredingsvergoeding (60% van de uittredingsvergoeding voor de resterende periode).
Deze regeling wordt niet geregeld door het Vlaams besluit van 7/09/2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris of andere regelgeving.
Deze regeling bestond al in het reglement. Het blijft behouden maar enkel voor de gedeputeerden met een oud mandaat op 3 december 2018. De regeling wordt uitgebreid tot de partner.
Artikel 21:
Er wordt een termijn bepaald waarbinnen de aanvraag tot overdracht van de uittredingsvergoeding moet aangevraagd worden dit conform het statuut van de Vlaamse Parlementair.
Artikel 22:
De regeling van de vergoeding van begrafeniskosten bij het overlijden van een gedeputeerde tijdens zijn mandaat was tot heden niet opgenomen in het reglement. De regeling zoals bepaald in het statuut van het Vlaamse Parlement wordt overgenomen. Merk op dat deze vergoeding niet overdraagbaar is bij ontstentenis van erfgenamen in rechte lijn (cfr. Vlaams Statuut).
Artikel 22 bis:
De bestaande minimumregeling van de vergoeding van begrafeniskosten bij het overlijden van een gepensioneerde gedeputeerde wordt vervangen door deze van het Vlaams Parlement. Dit komt erop neer dat ongeacht de duur van het mandaat de vergoeding berekend wordt op het rekenkundig gemiddelde van het maximumpensioen en een pensioen berekend met 8 jaar. Dit is gelijk aan ((53.511 x 0,75) + (53.511 X 0,75 X 96) / 432)/12 = € 2.043,82 aan spilindex 138,01.
Voor de gedeputeerden die pas op 3 december 2018 een mandaat aanvatten, regelt het Vlaams besluit van 7/09/2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris niet hoe de begrafenisvergoeding geregeld wordt. Het verbiedt dit ook niet. Voorgesteld wordt om hier dan ook geen onderscheid te maken en de bestaande regeling ook voor deze categorie te behouden. Merk wel op dat in de regeling van het Vlaams Parlement er enkel een begrafenisvergoeding wordt voorzien voor de noch uit de echt gescheiden noch van tafel en bed gescheiden echtgenoot of diens erfgenamen in rechte lijn, niet de partner.
Voorgesteld wordt om de regeling van de begrafenisvergoeding bij overlijden in actieve dienst eveneens in het reglement te integreren.
Artikel 23:
De regeling van een begrafenisvergoeding bij het overlijden van een weduwe/weduwnaar van een vooroverleden gedeputeerde wordt van het Vlaams Parlement overgenomen. In dit artikel wordt de bestaande minimumregeling van de vergoeding van begrafeniskosten bij het overlijden van een gepensioneerde gedeputeerde vervangen door deze van het Vlaams Parlement. Dit komt erop neer dat ongeacht de duur van het mandaat de vergoeding berekend wordt op het rekenkundig gemiddelde van het maximumoverlevingspensioen en een overlevingspensioen berekend met 8 jaar (voor berekening zie hoger).
Artikel 22 bis en 23 betekenen een de facto verhoging van de begrafenisvergoeding.
Artikel 24:
Het woord provinciekas wordt vervangen door provinciale begroting.
* * *
Dit reglement gaat in op 2 december 2024 (of de datum van de installatievergadering indien deze op een andere datum valt). Indien de installatievergadering op een andere datum valt dan 2 december 2024, wordt deze datum in het reglement hieraan aangepast.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
Goedgekeurd wordt volgend nieuw pensioenreglement voor de gedeputeerden.
NIEUW GECOORDINEERD REGLEMENT BETREFFENDE DE PENSIOENEN EN AFSCHEIDSVERGOEDINGEN VAN DE GEDEPUTEERDEN EN DE GEWEZEN GEDEPUTEERDEN EN VAN HUN RECHTVERKRIJGENDEN.
TITEL 1: RUSTPENSIOENEN
Artikel 1:
§1. Iedere gewezen gedeputeerde die tijdens zijn mandaat bijdragen heeft betaald heeft recht op een levenslang pensioen ten laste van de provincie.
Voor het mandaat verworven tot 14 oktober 2012 en de eventueel toegekende periode van uittredingsvergoeding met betrekking tot het mandaat verworven tot 14 oktober 2012, kan het pensioen ingaan vanaf de leeftijd van 55 jaar.
Voor het mandaat verworven vanaf 15 oktober 2012, kan dit pensioen ingaan vanaf de leeftijd van 62 jaar.
Voor de gedeputeerden die op 14 oktober 2012 reeds 55 jaar oud zijn, of op die datum reeds 20 jaar mandaat hebben, blijft de leeftijd voor het ingaan van het pensioen bepaald op 55 jaar.
§2. N
§ 3. Het recht op het rustpensioen wordt geschorst vanaf de eerste dag van de maand die volgt op een ononderbroken periode van 12 maanden detentie in een gevangenis en/of internering in een psychiatrische instelling. Het recht op het rustpensioen wordt hersteld vanaf de eerste dag van de maand die volgt op het einde van de detentie of de internering. Het recht op het rustpensioen wordt geschorst wanneer de pensioengerechtigde zich niet aanmeldt om zijn detentie in de gevangenis of zijn internering te ondergaan.
Tijdens de schorsing van het rustpensioen wordt aan de partner en aan de kinderen die ingeval van overlijden van de pensioengerechtigde recht zouden hebben op een overlevingspensioen, een vervangingspensioen uitgekeerd dat gelijk is aan het overlevingspensioen waarop zij aanspraak zouden kunnen maken indien de gepensioneerde overleden zou zijn. Het recht op dit vervangingspensioen eindigt op de eerste dag van de maand na het overlijden van de gepensioneerde of op de dag van het herstel van het recht op het rustpensioen van de gepensioneerde, zoals bedoeld in het eerste lid.
§4. Het rustpensioen dat geschorst werd tijdens de voorlopige hechtenis wordt met terugwerkende kracht betaald wanneer de pensioengerechtigde voor de inbreuk die aanleiding heeft gegeven tot de voorlopige hechtenis vrijgesproken wordt bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijke beslissing, ontslagen wordt van rechtsvervolging of buiten de zaak gesteld wordt. Het vervangingspensioen dat aan de partner en de kinderen van het gewezen lid betaald is overeenkomstig de eerste paragraaf, wordt in mindering gebracht van deze achterstallen
§ 5 Het rustpensioen van de pensioengerechtigde die veroordeeld is tot een criminele straf door een vonnis of arrest dat in kracht van gewijsde is gegaan wordt herleid tot 65 % van het bedrag waarop hij op aanspraak kan maken.
De veroordeelde die hersteld wordt in eer en rechten heeft opnieuw recht op zijn volledig rustpensioen, zonder de vervallen pensioenrechten te kunnen terugvorderen.
Artikel 1 bis: N
Artikel 2:
§1. Het bij vorige artikelen bedoelde pensioen wordt berekend op basis van de jaarwedde van de gedeputeerde (zonder onkostenvergoeding, vakantiegeld of eindejaarstoelage).
Het pensioen wordt slechts uitbetaald vanaf de datum waarop betrokkene geen uittredingsvergoeding ontvangt.
Het bedrag van het rustpensioen wordt op de volgende wijze bekomen:
Jaarwedde (zonder onkostenvergoeding, vakantiegeld of eindejaarstoelage) x 75% x (T1/240 + T2/432).
In deze formule wordt begrepen onder
T1: de som van het aantal maanden gevalideerd mandaat voor de periode tot 31 december 2011 en het aantal maanden uittredingsvergoeding dat gedurende die periode opgebouwd werd;
T2: de som van het aantal maanden gevalideerd mandaat voor de periode vanaf 1 januari 2012 en het aantal maanden uittredingsvergoeding dat gedurende die periode opgebouwd werd;
Het pensioen voor gedeputeerden geboren voor 1 januari 1957 wordt voor het hele mandaat berekend op de basis van jaarwedde (zonder onkostenvergoeding) x 75% x (T1/240).
De som van (T1/240+T2/432) mag niet hoger zijn dan 1.
De jaargedeelten worden slechts per volle maand in aanmerking genomen. De volle maanden tijdens dewelke de in artikel 12 bepaalde pensioenbijdrage werd gestort, komen in aanmerking, zowel voor de toekenning als voor de berekening van het pensioen. De maandgedeelten worden opgeteld ten einde, in voorkomend geval, een volle maand van dertig dagen te vormen; met de dagen die in totaal niet een maand vormen wordt geen rekening gehouden. Indien bij het gebruik van verschillende tantièmes, een periode een onvolledige maand kent, wordt deze bij de volgende periode gevoegd.
§ 2. Zowel voor de toekenning als voor de berekening van het pensioen, wordt rekening gehouden met de maanden tijdens dewelke de uittredende gedeputeerde werkelijk de uittredingsvergoeding heeft ontvangen ten laste van de begroting van de provincie, indien de bijdragen, bepaald bij artikel 12, werden ingehouden.
Het pensioen wordt slechts uitbetaald vanaf de datum waarop de betrokkene geen uittredingsvergoeding meer ontvangt.
De gedeputeerde die gedurende tenminste 4 jaar een werkelijk mandaat heeft vervuld, kan voor een termijn gelijk aan die van de afscheidsvergoeding waarop hij geen aanspraak heeft kunnen maken, bijdragen betalen om tot het minimum van vijf jaar te komen. De aanvullende stortingen, waarvan het bedrag overeenstemt met de maandelijkse bijdragen die zouden ingehouden zijn mocht de uittredingsvergoeding toegekend zijn, moeten plaats hebben tijdens de twaalf maanden die volgen op het einde van de mandaatuitoefening.
§ 3. Zowel voor de toekenning als voor de berekening van de pensioenen, gaat het mandaat in op de dag van de eedaflegging. Het eindigt op het eind van de maand waarop het gestaakt wordt, om een reden ander dan niet-herkiezing. In dit laatste geval wordt het geacht te eindigen op het eind van de maand van de installatie van de nieuwe deputatie.
§ 4. Het pensioen mag de drie vierden van de jaarwedde toegekend aan de gedeputeerden niet overtreffen.
Artikel 3: N
Artikel 4:
De betaling van het pensioen wordt geschorst voor iedere betrokkene die de hoedanigheid verwerft van gedeputeerde , die verkozen wordt tot volksvertegenwoordiger, senator, lid van het Europees Parlement, lid van een gemeenschaps- of gewestraad , die benoemd wordt tot provinciegouverneur, minister of staatssecretaris, die gekozen wordt tot lid van een gemeenschaps- of gewestexecutieve, die benoemd wordt tot ambassadeur of die een bezoldigd ambt aanvaardt in een internationale of parastatale instelling.
Artikel 5: N
TITEL II: OVERLEVINGSPENSIOENEN
Artikel 6:
§ 1. De overlevende partner van een gedeputeerde of gewezen gedeputeerde heeft recht op een overlevingspensioen ten laste van de provincie. Het pensioen van de overlevende partner van een gedeputeerde of gewezen gedeputeerde bedraagt 60% van het pensioen van de gedeputeerde vastgesteld overeenkomstig artikel 2. Voor overlijdens voor 2 december 2024 heeft enkel de gehuwde partner of de echtgescheiden niet hertrouwde partner recht op een overlevingspensioen.
Onder het begrip partner in dit reglement dient begrepen te worden iedere persoon die, op het ogenblik van het overlijden, met een gedeputeerde of een gewezen gedeputeerde een huwelijk heeft aangegaan, een samenlevingscontract heeft afgesloten of een verklaring van wettelijk samenwonen op de gemeente heeft gedaan.
Familieleden van het effectieve of gewezen gedeputeerde die volgens de wet niet in het huwelijk mogen treden met betreffende worden voor de toepassing van het samenlevingscontract of de verklaring van wettelijk samenwonen ook uitgesloten als rechthebbende.
§ 2. De uitbetaling van het overlevingspensioen wordt geschorst vanaf de eerste dag van de dertiende maand volgend op een nieuw huwelijk, het sluiten van een nieuw samenlevingscontract of het afleggen van een verklaring wettelijk samenwonen. In het geval van nieuw weduwschap of van echtscheiding of beëindiging van het samenlevingscontract of het wettelijk samenwonen wordt de integrale uitbetaling op aanvraag van de overlevende partner hervat vanaf de eerste dag van de maand na het overlijden of het beëindigen van het huwelijk, het samenlevingscontract of het wettelijk samenwonen. Deze bepaling is echter niet van toepassing op het tijdelijke overlevingspensioen waarvan sprake is in artikel 8.
§ 3. Het recht op het overlevingspensioen wordt geschorst wanneer de rechthebbende gedurende een ononderbroken periode van 12 maanden gedetineerd is in een gevangenis en/of geïnterneerd is in een psychiatrische instelling. De schorsing gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op die periode van 12 maanden. Het recht op het overlevingspensioen wordt hersteld vanaf de eerste dag van de maand die volgt op het einde van de detentie of de internering.
Het recht op het overlevingspensioen wordt geschorst wanneer de rechthebbende zich niet aanmeldt om zijn detentie in de gevangenis of zijn internering te ondergaan.
Het overlevingspensioen en de overlevingsrente die geschorst werden tijdens de voorlopige hechtenis worden met terugwerkende kracht betaald wanneer de rechthebbende voor de inbreuk die aanleiding heeft gegeven tot die voorlopige hechtenis vrijgesproken wordt bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijke beslissing, ontslagen wordt van rechtsvervolging of buiten de zaak gesteld wordt.
§ 4. Voor een overlevende partner van een gedeputeerde met tenminste vijf jaar mandaat, mag het pensioen niet minder bedragen dan een overlevingspensioen berekend over 8 jaar mandaat, zonder vermindering. Er wordt rekening gehouden met de periode gedurende dewelke de titularis de uittredingsvergoeding heeft ontvangen, indien de bijdragen bedoeld bij artikel 12, werden ingehouden, evenals met de periode van twaalf maanden gedurende dewelke de titularis de aanvullende stortingen, bedoeld in artikel 2 § 2, heeft verricht teneinde tot een minimum van vijf jaar mandaat te komen.
In geval de overleden gedeputeerde, die op 3 december 2018 reeds een mandaat als gedeputeerde vervulde, geen vijf jaar effectief mandaat telde, maar zijn vijfde jaar begonnen was, kan de overlevende partner bijkomende bijdragen storten, ingehouden op de uittredingsvergoeding waarop hij/zij recht heeft, om het minimum van vijf jaar te bereiken. In dat geval wordt het bedrag van het overlevingspensioen berekend op vijf jaar mandaat.
De rechten van de overlevende partner worden geschorst bij een nieuw huwelijk, samenlevingscontract of wettelijk samenwonen.
Bij overlijden van de gedeputeerde tijdens zijn mandaat, bedraagt het overlevingspensioen minimum 40 % van het maximumpensioen.
Artikel 7:
Het overlevingspensioen wordt vermeerderd uit hoofde van ieder kind ten laste van de overlevende partner voor wie de overleden gedeputeerde of gewezen gedeputeerde aanspraak had op kinderbijslag. Die vermeerdering vervalt evenwel vanaf de dag waarop het betrokken kind geen recht meer heeft op de kinderbijslag.
Per kind is de vermeerdering gelijk aan 10% van het totale bedrag van een maximaal overlevingspensioen.
De toekenning van de aldus berekende vermeerdering mag echter niet tot gevolg hebben dat drie vierde van het bedrag van de wedde van de gedeputeerde overschreden wordt.
Artikel 8:
Er dient ten minste één van de volgende voorwaarden vervuld te zijn om recht te hebben op een overlevingspensioen:
1° de partner en de gedeputeerde of gewezen gedeputeerde zijn gehuwd, hebben een samenlevingscontract gesloten of hebben een verklaring van wettelijk samenwonen afgesloten en dit gedurende minstens één jaar. Om tot de periode van 1 jaar te komen worden aaneensluitende periodes van de hogervermelde situaties samengeteld;
2° het overlijden is te wijten is aan de gevolgen van een ongeval na de datum van het huwelijk, het afsluiten van een samenlevingscontract of het afleggen van de verklaring van wettelijk samenwonen;
3° er is een kind uit de in 1° situatie geboren of er wordt binnen 300 dagen na het overlijden een kind geboren;
4° er is een kind, waarvoor de partner recht had op kinderbijslag, ten laste van het gezin op het ogenblik van het overlijden.
Wanneer het partnerschap minder dan één jaar heeft geduurd en wanneer de overlevende partner aan geen enkele van de in het vorige lid vermelde voorwaarden voldoet, heeft hij recht op een overlevingspensioen gedurende één jaar vanaf de eerste dag van de maand volgend op het overlijden, of op het verstrijken van de periode tijdens dewelke de uittredingsvergoeding werd toegekend, voor zoverre hij het heeft aangevraagd binnen twaalf maanden na het overlijden.
Artikel 9:
§1. De bepalingen betreffende de toekenningsvoorwaarden, de ingangsdatum en de opschorting van het overlevingspensioen, zijn van toepassing op de gewezen partner die geen nieuw huwelijk heeft aangegaan, geen nieuw samenlevingscontract heeft gesloten of geen verklaring wettelijk samenwonen heeft afgelegd voor het overlijden van de gedeputeerde of de gewezen gedeputeerde die zijn partner was.
De gewezen partner verliest het recht op overlevingspensioen indien hij geen aanvraag heeft ingediend binnen de termijn van één jaar vanaf de dag na het overlijden van zijn gewezen partner (de gedeputeerde). In voorkomend geval wordt het volledige overlevingspensioen toegekend aan de langstlevende partner.
§2. Het overlevingspensioen toegekend aan de gewezen partner die geen nieuw huwelijk heeft aangegaan, geen nieuwe samenlevingscontract heeft gesloten of geen verklaring wettelijk samenwonen heeft afgelegd wordt berekend op basis van het totale pensioen, vastgesteld bij het overlijden van de gewezen partner (gedeputeerde) overeenkomstig artikel 6, naar evenredigheid van de duur van het mandaat op het einde van de maand van het officieel beëindigen van het huwelijk, het samenlevingscontract of het wettelijk samenwonen.
Indien er bij het overlijden van de gedeputeerde of gewezen gedeputeerde zowel een gewezen partner is met recht op een overlevingspensioen en een nieuwe overlevende partner, wordt het overlevingspensioen van de langstlevende overlevende (nieuwe) partner bepaald als 60 % van het rustpensioen verminderd met het bedrag dat toegekend wordt aan de gewezen partner.
Indien de overleden effectieve of gewezen gedeputeerde rechten heeft opgebouwd op een pensioen dat ten minste 40% bedraagt van het maximumpensioen, mag deze regeling niet tot gevolg hebben dat het totale bedrag van het overlevingspensioen van de gewezen partner en eventueel van de overlevende partner minder bedraagt dat het totale bedrag van het overlevingspensioen berekend op basis van ten minste 40% van het maximale pensioen.
Het overlevingspensioen van de langstlevende overlevende (nieuwe) partner wordt niet gewijzigd ingeval van vermindering of schorsing van het overlevingspensioen van de gewezen partner die geen nieuw huwelijk heeft aangegaan, geen nieuw samenlevingscontract heeft gesloten of geen verklaring wettelijk samenwonen heeft afgelegd of ingeval van overlijden van deze laatste.
§3. De vermeerdering uit hoofde van kinderen ten laste van de gewezen partner en eventueel van de overlevende partner wordt onder hen verdeeld in verhouding tot het aantal kinderen ten laste dat uit de relatie met de overledene werd geboren.
Artikel 10:
Het pensioen van een enige minderjarige volle wees bedraagt drie vijfden van het overlevingspensioen waarop hij/zij, ongeacht de duur van het partnerschap, recht zou hebben gehad. Het globale pensioen van twee wezen bedraagt vier vijfden van hetzelfde pensioen. Dat van drie wezen, het gehele bedrag.
In afwijking van het bepaalde in het voorgaande lid, zijn de wettelijke bepalingen inzake de toekenning van de kinderbijslag toepasselijk op de wezen, voor wat de leeftijdsgrens betreft. De wezen die voor het leven minder-valide zijn, kunnen het bovenbedoelde pensioen genieten ongeacht hun leeftijd, op voorwaarde dat hun invaliditeit behoorlijk vastgesteld werd door een geneeskundige commissie daartoe aangewezen door de deputatie en dat deze invaliditeit ten minste de graad bereikt dewelke vereist is voor het bekomen van de wettelijke kinderbijslag der minder-validen.
Artikel 10 bis:
Het overlevingspensioen van de rechthebbende die veroordeeld is tot een criminele straf door een vonnis of arrest dat in kracht van gewijsde is gegaan, worden herleid tot 65% van het bedrag waarop hij aanspraak kan maken. De veroordeelde die hersteld wordt in eer en rechten, heeft opnieuw recht op zijn volledige overlevingspensioen, zonder de vervallen pensioenrechten te kunnen terugvorderen.
TITEL III: N
Artikel 11: N
TITEL IV: GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
Artikel 12:
Van de wedde door de provincie toegekend aan de gedeputeerden wordt een bijdrage afgehouden zoals bepaald bij de artikelen 60 en 62 van de wet van 15 mei 1984 houdende maatregelen tot harmonisering in de pensioenregelingen met alle wijzigingen die er naderhand worden aangebracht. Deze bijdrage wordt maandelijks afgehouden bij de uitbetaling van de wedde.
Artikel 13:
De pensioenen en tegemoetkomingen worden maandelijks en vooruit betaald. Bij de betaalbaarstelling en de uitkering wordt enkel rekening gehouden met de gedeelten van een EUR tot 2 cijfers na de komma.
Artikel 14: N
Artikel 15:
De pensioenen worden vastgesteld op basis van de jaarwedde die aan de gedeputeerde werd of zou worden toegekend op het ogenblik van de ingenottreding van het pensioen.
Artikel 16:
De pensioenen worden herzien wanneer de jaarwedde van de gedeputeerde verhoogd wordt. Het nieuw bedrag wordt bekomen door op de nieuwe jaarwedde het percentage toe te passen dat het oorspronkelijk pensioenbedrag vertegenwoordigde ten opzichte van de jaarwedde geldend op het ogenblik dat het pensioen een aanvang heeft genomen.
Voor de op 31 december 1989 lopende pensioenen wordt het hierboven omschreven percentage met ingang van 1 januari 1990 vervangen door het percentage dat wordt bekomen door het geïndexeerd jaarbedrag van het pensioen te delen door het geïndexeerd jaarbedrag van de wedde van het lid van de deputatie uitgedrukt in de barema’s van kracht op 31 december 1989 en zoals deze bedragen op dezelfde datum zijn geïndexeerd. De hierboven bedoelde percentages worden berekend tot de vierde decimaal inbegrepen.
Artikel 17:
Iedere aanvraag tot het bekomen van een pensioen moet gericht worden tot de deputatie die het toekent na voorlegging van de bescheiden vereist voor de samenstelling van het pensioendossier.
Artikel 17 bis:
De pensioenen en tegemoetkomingen toegekend krachtens dit reglement, zijn onderworpen aan de cumulregels die gelden voor de pensioenen ten laste van de schatkist en/of aan de wettelijke beschikkingen waaraan zij alleen onderworpen zijn.
Artikel 17 ter:
De pensioenen en tegemoetkomingen toegekend krachtens dit reglement zijn onderworpen aan hetzelfde mobiliteitsstelsel en dezelfde koppeling aan het indexcijfer van de consumptieprijzen als de rust- en overlevingspensioenen ten laste van de schatkist en/of aan de wettelijke beschikkingen waaraan zij alleen onderworpen zijn.
Artikel 17 quater:
Wat betreft het terugvorderen van ten onrechte betaalde sommen, beslag op of overdracht van pensioen, alsook de verjaring, zijn de pensioenen en tegemoetkomingen toegekend krachtens dit reglement, onderworpen aan dezelfde wettelijke beschikkingen als de gelijkaardige voordelen ten laste van de schatkist en/of aan de wettelijke beschikkingen waaraan zij alleen onderworpen zijn.
TITEL V: UITTREDINGSVERGOEDING
Artikel 18:
§1. Aan de gedeputeerden wordt, bij het beëindigen van hun mandaat, op hun schriftelijk verzoek aan de deputatie, een uittredingsvergoeding toegekend onder volgende modaliteiten.
Gedeputeerden die op 3 december 2018 of later een nieuw (eerste) mandaat aanvatten hebben recht op een uittredingsvergoeding.
1° nadat zijn mandaat beëindigd is naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de bestuursorganen of naar aanleiding van de nieuwe installatie van de bestuursorganen met toepassing van artikel 47bis van het Provinciedecreet, als hij geen nieuw uitvoerend mandaat opneemt;
2° nadat zijn uitvoerend mandaat beëindigd is naar aanleiding van de vermelde einddatum van het mandaat op de akte van voordracht, vermeld in het artikel 45, § 1, derde lid, en artikel 50, § 1, eerste lid, van het Provinciedecreet, als hij geen nieuw uitvoerend mandaat opneemt;
3° als zijn uitvoerend mandaat eindigt wegens ontslag om medische redenen. Ontslag om medische redenen wordt bewezen aan de hand van een door een arts afgegeven getuigschrift van langdurige arbeidsongeschiktheid.
In geval van vrijwillig ontslag in de loop van de legislatuur heeft de aftredende gedeputeerde geen recht op een uittredingsvergoeding,
De uittredingsvergoeding van de gedeputeerde is gelijk aan een twaalfde van de laatste jaarvergoeding (zonder onkostenvergoeding), vermeld in artikel 68, § 1, van het Provinciedecreet, per gepresteerd jaar. Als de gedeputeerde verschillende opeenvolgende mandaten heeft uitgeoefend, wordt er alleen rekening gehouden met de ontvangen jaarvergoeding van het laatst uitgeoefende mandaat.
Voor een nieuw mandaat vanaf 03 december 2018 wordt deze vergoeding berekend naar rato van één maand per voltooid jaar mandaat als gedeputeerde; onder jaar wordt een volledige tijdsspanne van twaalf maanden verstaan.
Zij wordt evenwel toegekend gedurende ten hoogste 12 maanden.
§ 2. De uittredingsvergoeding vervalt:
1° als de betrokkene een ander beroepsinkomen geniet;
2° als de betrokkene overlijdt, vanaf de maand volgend op het overlijden.
Onder ander beroepsinkomen als vermeld in 1°, wordt ook het vervangingsinkomen wegens werkloosheid, pensionering en arbeidsongeschiktheid verstaan.
In afwijking van het eerste lid, 1°, kan de betrokkene vragen om het verschil bij te passen als dat ander beroepsinkomen lager is dan de uittredingsvergoeding.
§ 3. De uittredingsvergoeding wordt maandelijks uitbetaald. Op de afscheidsvergoeding wordt uitsluitend bedrijfsvoorheffing en 7.5 % pensioenbijdragen ingehouden.
§ 4. Om de uittredingsvergoeding, vermeld in paragraaf 1, of het bij te passen verschil, vermeld in paragraaf 2, derde lid, te kunnen genieten, dient de betrokkene maandelijks een verklaring op erewoord in waaruit blijkt dat hij gedurende de periode in kwestie geen beroepsinkomen genoot of een lager beroepsinkomen genoot dan het bedrag van de uittredingsvergoeding, vermeld in paragraaf 1, derde lid.
Artikel 18 bis:
§1. Gedeputeerden die op 3 december 2018 reeds een mandaat als gedeputeerde vervulden hebben bij het beëindigen van hun mandaat recht op een uittredingsvergoeding volgens volgende modaliteiten.
Gedeputeerden die op 3 december 2018 reeds een mandaat als gedeputeerde vervulden hebben recht op een uittredingsvergoeding
1° nadat zijn mandaat beëindigd is naar aanleiding van de algehele vernieuwing van de bestuursorganen of naar aanleiding van de nieuwe installatie van de bestuursorganen met toepassing van artikel 47bis van het Provinciedecreet, als hij geen nieuw uitvoerend mandaat opneemt;
2° nadat zijn uitvoerend mandaat beëindigd is naar aanleiding van de vermelde einddatum van het mandaat op de akte van voordracht, vermeld in het artikel 45, § 1, derde lid, en artikel 50, § 1, eerste lid, van het Provinciedecreet, als hij geen nieuw uitvoerend mandaat opneemt;
3° als zijn uitvoerend mandaat eindigt wegens ontslag om medische redenen. Ontslag om medische redenen wordt bewezen aan de hand van een door een arts afgegeven getuigschrift van langdurige arbeidsongeschiktheid.
In geval van vrijwillig ontslag in de loop van de legislatuur heeft de aftredende gedeputeerde geen recht op een uittredingsvergoeding.
§2. Voor een mandaat tot 31 mei 2014 wordt deze vergoeding berekend naar rato van twee maanden per jaar mandaat als gedeputeerde met diens verstande dat een begonnen jaar als volledig wordt beschouwd; onder jaar wordt een volledige tijdsspanne van twaalf maanden verstaan.
In afwijking hiervan geven de eerste 12 maanden van de politieke loopbaan recht op een maand uittredingsvergoeding per loopbaanmaand. Een politieke loopbaan van 1 tot 6 jaar geeft recht op 12 maanden uittredingsvergoeding.
De maximumduur van de uittredingsvergoeding bedraagt 48 maanden
Voor zover op grond van deze berekening de duur van de uittredingsvergoeding nog geen 24 maanden bedraagt, wordt voor het gedeelte van zijn politieke loopbaan vanaf 1 juni 2014 voor elk begonnen politieke loopbaanjaar de duur van de uittredingsvergoeding vermeerderd met een maand, zonder dat de totale duur meer mag bedragen dan 24 maanden.
§ 3. Voor een mandaat vanaf 01 juni 2014 wordt deze vergoeding berekend naar rato van één maand per jaar mandaat als gedeputeerde met dien verstande dat een begonnen jaar als volledig wordt beschouwd; onder jaar wordt een volledige tijdspanne van twaalf maanden verstaan.
Zij wordt evenwel toegekend gedurende ten minste 5 maanden en ten hoogste 24 maanden.
Een gedeputeerde die op 31 mei 2014 al 24 of meer maanden uittredingsvergoeding heeft opgebouwd, kent geen aangroei meer van zijn uittredingsvergoeding. Een gedeputeerde die op 31 mei 2014 minder dan 24 maanden uittredingsvergoeding heeft opgebouwd, bouwt per nieuw begonnen mandaatjaar verder 1 maand uittredingsvergoeding op tot maximum van 24 maanden uittredingsvergoeding is bereikt.
§4. Het bedrag van de uittredingsvergoeding is gelijk aan de wedde van een gedeputeerde verhoogd met de forfaitaire vergoeding die 28% van de wedde bedraagt. Op de afscheidsvergoeding wordt uitsluitend bedrijfsvoorheffing en 7.5 % pensioenbijdragen ingehouden.
De uittredingsvergoeding wordt maandelijks uitbetaald, maar slechts vanaf de dag waarop de betrokkene zijn wedde van gedeputeerde niet meer ontvangt.
§5. De vergoeding wordt niet toegekend aan de gedeputeerden die bij het eindigen van hun mandaat verkozen worden tot volksvertegenwoordiger, senator, lid van het Europees Parlement, die benoemd worden tot provinciegouverneur, minister of staatssecretaris, die gekozen worden tot lid van een gemeenschaps- of gewestexecutieve, die benoemd worden tot ambassadeur of die een bezoldigd ambt in een internationale of parastatale instelling aanvaarden.
Voor de gedeputeerde die, bij het eindigen van zijn mandaat, verkozen wordt tot lid van een gemeenschaps- of gewestraad zal de vergoeding worden verminderd met het bedrag van de vergoeding die de belanghebbende zal genieten uit hoofde van zijn gemeenschaps- of gewestmandaat.
Rechthebbenden op de vergoeding die naderhand één van de bovenvermelde mandaten of ambten aanvaarden, verliezen het voordeel van de vergoeding naar verhouding van het aantal maanden gedurende dewelke zij het genoemd mandaat of ambt hebben uitgeoefend.
§6. Indien de rechthebbende van een uittredingsvergoeding opnieuw lid wordt van de deputatie, int hij geen uittredingsvergoeding meer. Het aftredend lid van de deputatie dat bij een vroegere ambtsonderbreking reeds geheel of gedeeltelijk een uittredingsvergoeding heeft genoten, zal na het beëindigen van zijn nieuw mandaat alleen de uittredingsvergoeding genieten die voortvloeit uit zijn nieuw mandaat, met dien verstande dat de totale duur van de diverse uittredingsvergoedingen alleszins ten minste gelijk moet zijn aan de duur van de uittredingsvergoeding waarop hij aanspraak had kunnen maken indien hij zijn mandaat op onafgebroken wijze zou hebben uitgeoefend.
Artikel 19: N
Artikel 20:
Wanneer een gedeputeerde die op 3 december 2018 reeds een mandaat als gedeputeerde vervulde, in functie overlijdt, heeft de overlevende partner en bij ontstentenis de minderjarige kinderen (elk voor een gelijk deel), recht op 60% van de afscheidsvergoeding waarop de titularis recht zou hebben gehad op de datum van zijn/haar overlijden. Wanneer een gedeputeerde die op 3 december 2018 reeds een mandaat als gedeputeerde vervulde op het moment dat hij een uittredingsvergoeding geniet, overlijdt, heeft de overlevende partner en bij ontstentenis de minderjarige kinderen (elk voor een gelijk deel), recht op 60% van de uittredingsvergoeding voor de resterende periode van de uittredingsvergoeding.
Artikel 21:
De in artikel 20 vermelde vergoedingen worden aangevraagd bij deputatie binnen een termijn van drie maanden na het overlijden van de gedeputeerde. Latere aanvragen zijn onontvankelijk.
TITEL VI: VERGOEDING BIJ OVERLIJDEN
Artikel 22:
Bij het overlijden van een gedeputeerde in de periode waarin hij zijn mandaat uitoefent, een uittredingsvergoeding kan aanvragen, of een uittredingsvergoeding ontvangt, hebben de erfgenamen recht op een begrafenisvergoeding. Het totale bedrag van de begrafenisvergoeding stemt overeen met twee twaalfden van de som van de verloning (exclusief eindejaarstoelage en vakantiegeld) van de gedeputeerde.
Artikel 22 bis:
Bij het overlijden van een gepensioneerde gedeputeerde wordt, ten bate van de echtgenoot of bij ontstentenis van deze, van zijn erfgenamen in de rechte lijn, als compensatie voor begrafeniskosten, een vergoeding uitgekeerd die gelijk is aan het rekenkundig gemiddelde van het maandelijks minimum- en maximumbedrag van het pensioen van gedeputeerde (€ 2.043,82 spilindex 138,01). Het minimumbedrag is het pensioen berekend op een gevalideerd mandaat van 8 jaar (uittredingsvergoeding inbegrepen).
Artikel 23:
Bij overlijden van degene die een overlevingspensioen geniet, wordt ten bate van de erfgenamen in de rechte lijn, als compensatie voor begrafeniskosten, een vergoeding uitgekeerd gelijk aan het rekenkundige gemiddelde van het maandelijkse minimum- en maximumbedrag van het totale bedrag van het overlevingspensioen (€ 2.043,82 spilindex 138,01). Het minimumbedrag is het pensioen berekend op een gevalideerd mandaat van 8 jaar (uittredingsvergoeding inbegrepen).
Bij ontstentenis van de in artikel 22 bis en artikel 23 bedoelde rechtverkrijgenden mag de vergoeding worden uitgekeerd aan elke natuurlijke of rechtspersoon die bewijst dat hij de begrafeniskosten heeft gedragen. In dat geval is de vergoeding gelijk aan de werkelijk gedane kosten zonder dat die evenwel het bedrag mogen overschrijden dat in dit artikel bepaald is ten gunste van de echtgenoot of van de erfgenamen in de rechte lijn.
Artikel 24:
Een afhouding van 0,5% wordt uitgevoerd, ten voordele van de provinciale begroting, op het brutobedrag van de aangewezen gedeputeerde of aan hun rechthebbenden uitbetaalde rust- of overlevingspensioenen. De opbrengst van deze afhouding wordt geboekt in de ontvangsten van de gewone begroting.
TITEL VII: N
Artikel 25-28: N
TITEL VIII: N
Artikel 29: N
TITEL IX: N
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 32
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Met als gevolg: Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 1 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Rudolf
Sohier
Agendapunt 4/4
Overname van APB Documentatiecentrum Atlas van bepaalde rechten en plichten door het provinciebestuur van Antwerpen. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/4 | Overname van APB Documentatiecentrum Atlas van bepaalde rechten en plichten door het provinciebestuur van Antwerpen. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Artikel 42 § 2 bepaalt dat de provincieraad bevoegd is voor het bepalen van het provinciaal beleid, in casu het provinciaal personeelsbeleid.
- Juridische context
Wet van 28 april 2003 betreffende aanvullende pensioenen
- Feitelijke context en verantwoording
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 10 Ongelijkheid verminderen
SDG-subdoelstelling 10.2 Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status
Eind 2024 zal APB Documentatiecentrum Atlas vereffend worden. APB Documentatiecentrum Atlas was met ingang van 1 januari 2014 aangesloten bij OFP Provant, de latere OFP Prolocus.
Voor de contractuele personeelsleden werden pensioenbijdragen bij OFP Prolocus afgedragen. Bij pensionering keert OFP Prolocus een pensioen tweede pijler uit. Als een personeelslid de APB verlaat, heeft hij/zij de mogelijkheid om deze bijdragen ofwel mee te nemen naar een nieuwe werkgever, ofwel te laten staan bij OFP Prolocus.
Bij OFP Prolocus was het personeel van APB Documentatiecentrum Atlas tot eind 2023 aangesloten bij een defined benefitplan, vanaf 1 januari 2024 had het de keuze tussen een defined benefitplan of een defined contributionplan.
Bij het defined benefitplan wordt op het moment van pensionering een pensioen tweede pijler uitbetaald dat gebaseerd is op het geactualiseerd loon van de laatste 5 jaar. Indien de opgebouwde reserves onvoldoende zijn om deze levenslange rente uit te keren, moet de werkgever bijspringen.
Bij het defined contributionplan wordt op het moment van pensionering gekeken of er een bepaald minimumrendement is behaald. Indien dit niet het geval is, moet de werkgever het tekort bijdragen.
Bijgevolg moet de werkgever in beide plannen garant staan voor eventuele tekorten. Als de werkgever juridisch verdwijnt, moet deze verplichting overgenomen worden door een andere entiteit.
APB Documentatiecentrum Atlas verdwijnt en er is geen overeenkomst met de overnemer dat deze de pensioenverplichtingen en de pensioenrechten overneemt.
De overname van de pensioenverplichtingen gerelateerd aan de slapers (=de contractuele personeelsleden die vanaf 1 januari 2014 gewerkt hebben bij APB Documentatiecentrum Atllas, voor de ontbinding uit dienst gingen en hun pensioenrechten nog niet overgedragen hebben) en de gepensioneerden met levenslange rente, moet dus geregeld worden.
Voorgesteld wordt dat Provincie Antwerpen, die tot dezelfde MIPS- groep (MIPS = Multi-inrichters pensioenstelsel') behoort, voormelde pensioenverplichtingen overneemt. (Bij een MIPS-groep zijn de leden van de groep financieel solidair).
Concreet wil dit zeggen dat de activa overeenstemmend met deze pensioenverplichtingen overgedragen worden van het compartiment MIPS APB Documentatiecentrum Atlas, naar het compartiment MIPS provincie Antwerpen. Na deze overdracht is provincie Antwerpen de verantwoordelijke entiteit voor de pensioenverplichtingen van de slapers en gepensioneerden met levenslange rente.
Buiten de pensioenrechten moeten er nog andere rechten overgenomen worden. Het moet immers mogelijk blijven dat de gepensioneerde personeelsleden die via de APB aangesloten zijn met de provinciale hospitalisatieverzekering na de ontbinding verzekerd blijven. Een overgang naar een andere verzekeraar op hogere leeftijd (na pensioen) is immers niet mogelijk. Dit kan door de gepensioneerde personeelsleden (en eventuele partners) die nu via APB Documentatiecentrum Atlas zijn aangesloten, aan te laten sluiten via het provinciebestuur. Dit geeft geen meerkost vermits gepensioneerden en hun partners de premie zelf betalen. Dit geeft eveneens geen bijkomende administratieve last vermits op dit moment de administratieve ondersteuning van de APB’s reeds door DMCO gebeurt.
- Procedurele vormvereisten
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 31 oktober 2024.
- Financiële aspecten
Door voormelde overname van de pensioenrechten en pensioenverplichtingen van APB DOC ATLAS is er geen meerkost voor het provinciebestuur. Er is eveneens geen meerkost voor het aansluiten van de gepensioneerden van de APB bij de provinciale hospitalisatieverzekering.
BESLUIT:
Artikel 1:
Provincie Antwerpen verbindt er zich toe om met ingang van de vereffeningsdatum van APB Documentatiecentrum Atlas de bij OFP Prolocus reeds opgebouwde pensioenrechten van de gepensioneerden en de slapers (= contractueel personeel dat werkzaam was bij APB Documentatiecentrum Atlas tussen 1 januari 2014 en de vereffeningsdatum en dat voor deze datum uit dienst trad zonder de verworven pensioenreserves naar een nieuwe werkgever over te dragen), over te nemen. De activa overeenstemmend met deze pensioenverplichtingen zullen van het compartiment MIPS APB Documentatiecentrum Atlas, naar het compartiment MIPS provincie Antwerpen overgedragen worden.
Artikel 2:
Het op moment van de vereffening gepensioneerd personeel van APB Documentatiecentrum Atlas (en diens eventuele partner) blijft aangesloten bij de provinciale hospitalisatieverzekering via het provinciebestuur. De kosten blijven ten laste van de gepensioneerde en diens partner.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 32
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 32 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 4/5
Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening geplaatst door Cipal DV. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/5 | Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening geplaatst door Cipal DV. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Gelet op artikel 43 §2 11° van het provinciedecreet.
- Juridische context
Gelet op artikel 38 § 1 1° c van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016.
- Feitelijke context en verantwoording
Verantwoording/motivering
Op 20 juni 2024 heeft Cipal DV de raamovereenkomst voor verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende diensten onder de vorm van een Europese aanbestedingsprocedure gegund aan Dustin Belgium nv.
Binnen de bepalingen van de overheidsopdracht gaf Cipal DV aan dat het optreedt als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument bij de oproep tot kandidaatstelling voor deze opdracht werden vermeld. Alle Vlaamse provinciebesturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten werden in het selectiedocument vermeld als mogelijke afnemers. Bijgevolg is het provincie Antwerpen toegelaten deel te nemen aan deze raamovereenkomst.
De kern van deze raamovereenkomst wordt beschreven als een “5-sterren beste prijsgarantie”. Dit wil concreet zeggen dat Dustin Belgium nv een beste prijsgarantie biedt die één maand geldig is. Als wij als afnemer binnen deze periode van 30 dagen een betere prijs kunnen vinden, zal Dustin hun prijs retroactief aanpassen of kan de aankoop kosteloos geannuleerd worden.
Het aanbod binnen dit raamcontract is zeer breed en bevat tevens de diensten die nodig zijn om de goede werking van het materiaal tijdens zijn levensduur te garanderen. Het aanbod kan in 10 categorieën worden beschreven waarop steeds de “5-sterren prijs garantie” van toepassing is.
1. Personal devices
Daartoe worden alle toestellen gerekend die typisch door één persoon (tegelijkertijd) worden gebruikt. We denken evident aan laptops, desktop computers en thin clients maar ook aan smartphones, tabletcomputers, … Zowel de premium merken als “build to order” systemen rekenen we tot het bereik van deze categorie.
2. Servers
Tot de servers rekenen we de computersystemen die lokaal in het netwerk van de afnemer een vitale functie vervullen, maar ook de toestellen die door de afnemer in een datacenter worden ondergebracht. Het zijn letterlijk computers die worden gebruikt om diensten aan andere computers te verlenen. Ook voor de servers willen de afnemers de keuze tussen populaire premium merken en op maat samengestelde machines.
3. Network equipment
Tot deze categorie rekenen we alle apparatuur die de afnemer in staat stelt de componenten in het (eigen) netwerk te laten communiceren. Ze zorgen voor de verbinding en voor de routering van het dataverkeer tussen de communicerende apparaten in het netwerk. Het gaat dus om routers, switches, access points, antennes, …
4. Security equipment
Hier betreft het apparatuur om het netwerk te beveiligen. Hier vinden we dus vooral firewals, UTM en anti malware appliances, specifieke appliances voor Intrusion Detection of Intrusion Prevention, …
5. Copiers & Printers
Alle toestellen om te scannen en documenten af te drukken en te kopiëren horen in deze categorie thuis. Het gaat zowel om hoog volume- als om de meer reguliere kantoormachines en ook draagbare printers, fotoprinters, kassa- en ticketprinters, …
6. Multimedia
In deze categorie horen alle toestellen thuis die kunnen afbeelden en kunnen projecteren, zowel binnen als buitenshuis. Het gaat dus om monitoren, smart displays, smart boards, beamers, surface tables, kiosken, …
7. Storage & Backup
Zowel de individuele als de organisatie brede oplossingen voor de veilige bewaring van gegevens komen in deze categorie aan bod. Het gaat dus om externe harde schijven, schijfkabinetten, NAS-appliances, tape-robots, …
8. Telecom appliances
In deze categorie gaat de aandacht naar de apparatuur waarmee de afnemer zijn eigen virtuele telefoon- of videocentrale kan inrichten, zowel ter plaatse als in een datacenter naar keuze.
9. Fraud Prevention and Identity Verification
Het betreft in deze categorie toestellen omtrent identificatie van personen: vingerafdruk scanners, paspoortscanners, signature pads, RFID scanners, etc. De inschrijver wordt geacht minstens die producten aan te bieden die compatibel zijn met de toepassingen van o.a. de FOD Binnenlandse zaken.
10. Peripherals & Supplies
Alle typische randapparatuur zoals muizen en trackpads, pointers, webcams, USB sticks, digitizers, kabels, adapters, … Maar ook sleeves, beugels, alles om op te hangen, te beschermen of te transporteren, … En uiteraard ook de verbruiksgoederen bij uitstek, de inkt- en tonercassettes.
Dustin Belgium nv biedt ook een specifieke webshop aan waarin het bestelproces eenvoudig en geautomatiseerd kan afgehandeld worden.
Het raamcontract waarvan het departement ICT op dit moment gebruik maakt voor de aankoop van de digitale werkplek (o.a. laptops en kleine randapparatuur), en de aankoop van servers loopt einde 2024 ten einde. Voorgesteld wordt deel te nemen aan de raamovereenkomst van Cipal DV ter vervanging van het aflopende raamcontract en zo de continuïteit van de dienstverlening van het departement ICT te garanderen.
De ruime scope van deze raamovereenkomst ziet het departement ICT ook als meerwaarde bij het verkrijgen van de beste prijs voor het ICT materiaal dat via onze eigen raamcontracten aangeboden wordt. Zo kunnen we de prijszetting in onze eigen lopende raamcontracten tegen het licht houden en steeds de beste prijs garanderen.
De raamovereenkomst loopt over een periode van 48 maanden en kan tot 2 keer met 12 maanden verlengd worden. Het departement ICT zal de werking grondig evalueren na de basistermijn van 48 maanden en op basis daarvan de mogelijkheid tot verlenging al dan niet aanwenden.
Het ontwerp is digitaal beschikbaar.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling 12.7 Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten
SDG 16 Vrede, Justitie en sterke publieke diensten.
SDG-subdoelstelling 16.6 Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus.
- Procedurele vormvereisten
De geplande uitgaven die gepaard gaan voor de rechtspersoon Provincie Antwerpen worden geraamd op 2.400.000 EUR incl. btw.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad beslist om deel te nemen aan de overheidsopdracht voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening gegund door Cipal DV aan Dustin Belgium nv voor een periode van 72 maanden (basis van 48 maanden, 2x verlengbaar met 12 maanden) en een kostenraming van 2.400.000 EUR incl. btw.
Bijlage:
- Bestek
- Beslissing Cipal DV.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 4/6
Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de overheidsopdracht geplaatst door VITO nv voor leveren van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur - Perceel 1 Servers & Storage. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/6 | Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de overheidsopdracht geplaatst door VITO nv voor leveren van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur - Perceel 1 Servers & Storage. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Gelet op artikel 43 §2 11° van het provinciedecreet.
- Juridische context
Gelet op artikel 38 § 1 1° c van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016.
- Feitelijke context en verantwoording
Verantwoording/motivering
Op 9 oktober 2023 heeft VITO nv perceel 1 servers & storage van de raamovereenkomst voor aankoop, huur en leasing van ICT-infrastructuur (hard- en software) voor datacenters en aanverwante diensten gegund aan AXI, Cronos Public Services nv en SIMAC nv.
Binnen de bepalingen van de overheidsopdracht gaf VITO nv aan dat het optreedt als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument bij de oproep tot kandidaatstelling voor deze opdracht werden vermeld. Alle Vlaamse provinciebesturen en hun verzelfstandigde agentschappen werden in het selectiedocument vermeld als mogelijke afnemers. Bijgevolg is het provincie Antwerpen toegelaten deel te nemen aan deze raamovereenkomst.
Via perceel 1 van deze raamovereenkomst kunnen de deelnemende entiteiten hard- en software voor servers aankopen. Het gaat o.a. over: opslagsystemen hardware en software, servers, serversoftware, software voor het beheer van de verkochte hardware en cloud infrastructuur.
De raamovereenkomst met 6 percelen kwam tot stand na een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese publicatie. Het bestek werd door VITO nv goedgekeurd op 25 november 2022. In perceel 1 werden de volgende gunningscriteria opgenomen: kostprijs (20%), kwaliteit (20%) en techniciteit (60%).
Er werden 5 offertes ontvangen waarbij AXI, Cronos Public Services nv en SIMAC nv de meest voordelige regelmatige offerte indiende waardoor ze het raamcontract kregen voor een periode van 48 maanden, 3 keer te verlengen met 12 maanden tot een maximum looptijd van 84 maanden.
Het raamcontract waarvan het departement ICT op dit moment gebruik maakt voor de aankoop van server-hardware loopt op 12 maart 2025 ten einde. Voorgesteld wordt deel te nemen aan de raamovereenkomst van VITO nv ter vervanging van het aflopende raamcontract en zo de continuïteit van de dienstverlening van het departement ICT te garanderen.
Ter voorbereiding van een nieuw raamcontract verkende het departement ICT de markt en is de raamovereenkomst van VITO nv naar voor geschoven, omdat de geformuleerde technische vereisten overeenstemmen met de noden van de provincie Antwerpen, en de procedure voldoende recent gelopen werd om marktconform te zijn.
De raamovereenkomst loopt over een periode van 48 maanden en kan tot 3 keer met 12 maanden verlengd worden. Het departement ICT zal de werking grondig evalueren na de basistermijn van 48 maanden en op basis daarvan de mogelijkheid tot verlenging al dan niet aanwenden.
Het ontwerp is digitaal beschikbaar.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 12 Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
SDG-subdoelstelling 12.7 Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten
SDG 16 Vrede, Justitie en sterke publieke diensten.
SDG-subdoelstelling 16.6 Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus.
- Procedurele vormvereisten
De geplande uitgaven die gepaard gaan voor de rechtspersoon Provincie Antwerpen worden geraamd op 600.000 EUR incl. btw.
De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 november 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad beslist om deel te nemen aan de overheidsopdracht voor het leveren van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur - Perceel 1 Servers & Storage gegund door VITO nv aan AXI, Cronos Public Services nv en SIMAC nv voor een periode van 84 maanden (basis van 48 maanden, 3x verlengbaar met 12 maanden) en een kostenraming van 600.000 EUR incl. btw.
Bijlage:
- Bestek
- Beslissing VITO nv.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
Agendapunt 4/7
Deelname aan de raamovereenkomst voor de verwerving van standaard software en bijhorende dienstverlening geplaatst door Cipal DV. Goedkeuring.
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
|
PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2024 Verslag van de deputatie
|
Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65
Agenda nr. 4/7 | Deelname aan de raamovereenkomst voor de verwerving van standaard software en bijhorende dienstverlening geplaatst door Cipal DV. Goedkeuring.
|
Besluit goedgekeurd in de raad van 27 november 2024
- Bevoegdheid
Gelet op artikel 43 §2 11° van het provinciedecreet.
- Juridische context
Gelet op artikel 38 § 1 1° c van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016.
- Feitelijke context en verantwoording
Verantwoording/motivering
Op 12 september 2024 heeft de raad van bestuur van Cipal DV de raamovereenkomst voor verwerving van licenties, cloudabonnementen, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening onder de vorm van een Europese aanbestedingsprocedure gegund aan SoftwareOne BE bv.
Binnen de bepalingen van de overheidsopdracht gaf Cipal DV aan dat het optreedt als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument bij de oproep tot kandidaatstelling voor deze opdracht werden vermeld. Alle Vlaamse provinciebesturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten werden in het selectiedocument vermeld als mogelijke afnemers. Bijgevolg is het provincie Antwerpen toegelaten deel te nemen aan deze raamovereenkomst.
De aanbestedingsprocedure duidde SoftwareOne BE bv aan als economisch meest voordelige en werd zo gekozen als de strategische partner voor de aankoop van software voor de komende jaren. De raamovereenkomst biedt toegang tot een uitgebreid aanbod van softwareproducten en diensten. Van besturingssystemen tot beveiligingssoftware, de raamovereenkomst wordt voortdurend geüpdatet om de nieuwste en beste opties beschikbaar te houden.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks softwareoplossingen van verschillende leveranciers, waaronder:
- Besturingssystemen
- Communicatiesoftware
- Beveiligingssoftware
- Databankoplossingen
- Cloudabonnementen.
Daarnaast biedt SoftwareOne BE optionele ondersteuning bij het licentiebeheer, advies over prijsmodellen en hulp bij de installatie en ingebruikname van de software.
SoftwareOne BE biedt een prijsgarantie die 14 dagen geldig is. Als we binnen deze periode een betere prijs vinden, past SoftwareOne BE haar prijs aan.
SoftwareOne BE stelt ook een online portaal beschikbaar. Via dit portaal kan de uitgebreide catalogus geraadpleegd, bestellingen geplaatst en transacties beheerd worden. Het platform is ontworpen om de administratieve lasten te verlichten en de bestelervaring efficiënter te maken.
De ruime scope van deze nieuwe raamovereenkomst ziet het departement ICT ook als meerwaarde bij het verkrijgen van de beste prijs voor onze licenties.
Het huidige raamcontract voor de aankoop van software loopt af einde 2024. Binnen het huidige raamcontract werd ook met SoftwareOne BE gewerkt en deze samenwerking werd positief geëvalueerd.
Voorgesteld wordt deel te nemen aan de raamovereenkomst van Cipal DV ter vervanging van het aflopende raamcontract en zo de continuïteit van de dienstverlening van het departement ICT te garanderen.
De raamovereenkomst loopt over een periode van 48 maanden en kan tot 2 keer met 12 maanden verlengd worden. Het departement ICT zal de werking grondig evalueren na de basistermijn van 48 maanden en op basis daarvan de mogelijkheid tot verlenging al dan niet aanwenden.
Het ontwerp is digitaal beschikbaar.
Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
SDG 16 Vrede, Justitie en sterke publieke diensten.
SDG-subdoelstelling 16.6 Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus.
- Procedurele vormvereisten
Afgaande op het huidige aankoopvolume van ca. 2.000.000 EUR incl. btw aan software licenties per jaar, gecombineerd met een indexering van 2% per jaar en een 20% marge over de 72 maanden voor extra uitbreidingen of dienstverlening, worden de uitgaven voor de maximale duurtijd van 72 maanden geraamd op 15.500.000 EUR incl. btw.
De geplande uitgaven die gepaard gaan voor de rechtspersoon Provincie Antwerpen worden geraamd op 15.500.000 EUR incl. btw.
BESLUIT:
Enig artikel:
De provincieraad beslist om deel te nemen aan de overheidsopdracht voor verwerving van licenties, cloudabonnementen, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening gegund door Cipal DV aan SoftwareOne BE bv voor een periode van 72 maanden (basis van 48 maanden, 2x verlengbaar met 12 maanden) en een kostenraming van 15.500.000 EUR incl. btw.
Bijlage:
- Bestek
- Beslissing Cipal DV.
Details stemming
De raad stemde openbaar
Totaal aantal voorstanders: 33
totaal aantal tegenstanders: 0
totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Met als gevolg: Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen
Effectieve stemmers
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Voorstanders
Koen
Anciaux
,
ELS
Baeten
,
Ann
Bakelants
,
Ludwig
Caluwé
,
Jan
Claessen
,
Christ'l
Cottenie
,
Nathalie
Cuylaerts
,
Jan
De Haes
,
Erik
De Quick
,
Stefan
De Winter
,
Catherine
François
,
Kris
Geysen
,
Seppe
Gys
,
Kathleen
Helsen
,
Ilse
Jacques
,
Linda
Lauwers
,
Luk
Lemmens
,
Herman
Minnen
,
Koen
Palinckx
,
Louis
Schoofs
,
Rudolf
Sohier
,
Lili
Stevens
,
Fauzaya
Talhaoui
,
Bruno
Valkeniers
,
Hugo
Van Bueren
,
Ilse
Van Dienderen
,
Jan
Van Dijck
,
Marleen
Van Hauteghem
,
Brend
Van Ransbeeck
,
Diederik
Vandendriessche
,
Eddy
Verhaeven
,
Hilde
Vermeiren
,
Wendy
Weckhuysen
Tegenstanders
Geen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
Geen
0. Provinciale overheid
Agendapunt 0/1
Afsluiten legislatuur
Openbare behandeling van agendapunt
Aanwezigen bij agendapunt
- Koen Anciaux , ELS Baeten , Ann Bakelants , Ludwig Caluwé , Jan Claessen , Christ'l Cottenie , Nathalie Cuylaerts , Jan De Haes , Erik De Quick , Stefan De Winter , Catherine François , Kris Geysen , Seppe Gys , Kathleen Helsen , Ilse Jacques , Linda Lauwers , Luk Lemmens , Herman Minnen , Koen Palinckx , Louis Schoofs , Rudolf Sohier , Lili Stevens , Fauzaya Talhaoui , Bruno Valkeniers , Hugo Van Bueren , Ilse Van Dienderen , Jan Van Dijck , Marleen Van Hauteghem , Brend Van Ransbeeck , Diederik Vandendriessche , Eddy Verhaeven , Hilde Vermeiren , Wendy Weckhuysen
- Voorzitter: Kris Geysen
- Secretaris: Maarten Puls
Verslag
Volgende sprekers nemen het woord: