Welke projecten komen in aanmerking? 

Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet je project voldoen aan de voorwaarden die je terugvindt in het subsidiereglement, zoals een goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

Zo vraag je de subsidie aan

1. Stem je aanvraag af met de provinciale adviseur Kerken

De adviseur Kerken stelt samen met jou de aanvraag scherp en informeert je over de subsidieaanvraag.

2. Vraag een offerte aan via de raamovereenkomst

Een multidisciplinair team voert het onderzoek uit. Om dit team aan te stellen, kan je gebruikmaken van een door de provincie afgesloten raamovereenkomst.

De geselecteerde teams zijn:

• Studio Open Kerken (RE-ST / Petillon Ceuppens / Endeavour)
• Urbain architectencollectief + Stramien

Je wordt gekoppeld aan een van de teams en presenteert je project tijdens een online 'pitch' sessie. De sessies vinden plaats op de volgende data:

• Dinsdag 11 februari 2025 (namiddag): Urbain architectencollectief
• Dinsdag 18 februari 2025 (voormiddag): Studio Open Kerken

Maak uiterlijk twee weken van tevoren een afspraak via de adviseur kerken.

3. Dien je subsidieaanvraag in

Met de definitieve offerte van het team wijs je de opdracht toe en vraag je de subsidie aan via het subsidieloket. Zorg dat je aanvraag op tijd wordt ingediend:

• 31 maart voor 13u
• 15 oktober voor 13u

Meld je aan via het subsidieloket met je itsme-account of eID. Bij je eerste aanmelding vul je eenmalig de gegevens van je organisatie in. 

Goed om weten: Je kunt je aanvraag tussentijds opslaan en er later verder aan werken.

4. Bestel een bestemmingsonderzoek

Plaats je bestelling bij het gegunde multidisciplinaire team. Je bent zelf verantwoordelijk voor de bestelling, de opvolging van de uitvoering en de betaling.

Benodige documenten

Voeg de volgende documenten toe aan je aanvraag:

• Mandaat of machtiging: Bewijs dat je gemachtigd bent om een subsidie aan te vragen.
• Engagementsverklaring: Onderteken samen met het lokale kerkbestuur (kerkfabriek) en de kerkelijke overheid.
• Bewijs zakelijk recht: Toon aan dat je eigenaar bent of houder van een zakelijk recht (vruchtgebruik, erfpacht, opstal …) of een langdurige overeenkomst hebt met de eigenaar van het gebouw. 
• Goedgekeurd kerkenbeleidsplan: Voeg een kopie van het plan toe.

Evaluatie na afronding

Stukken voor de eindafrekening lever je uiterlijk in op 15 september van het laatste uitvoeringsjaar.

Meer informatie

Voor meer informatie over het proces en de raamovereenkomst, neem contact op met de adviseur kerken.