Per boekingsnummer is er één facturatieadres mogelijk voor de voorschotfactuur en eindfactuur. Het correcte facturatieadres moet gekend zijn voor de opmaak van de eindfactuur. Na de eindfactuur kan het facturatieadres niet meer aangepast worden.

Facturen zijn betaalbaar 30 dagen na de factuurdatum. Onafgezien van eventuele gerechtelijke vervolging kan de directie, bij niet-tijdige vereffening van de factuur, beslissen om geen nieuwe reservaties van de betrokken organisatie aan te nemen alsook om de bestaande reservaties eenzijdig te annuleren.  

Voorschot

Een reservatie in het Vormingscentrum is definitief na betaling van het voorschot. Het voorschot bedraagt 10 % van de totale reservatie bij aanmaak en wordt in mindering gebracht bij de eindfactuur. 

Annuleringskosten

Bij annulering, geheel of gedeeltelijk is er altijd een annuleringskost aan verbonden. Het betalen van de annuleringskost geeft geen recht op de geannuleerde voorzieningen, goederen en diensten.

De grootte van de annuleringskost is afhankelijk van het moment van annuleren ten opzichte van het verblijf en van wat er juist geannuleerd wordt.