De exploitant (de onderneming) kan vervolgens zelf aan de nodige personen toegangsrechten geven, zodat zij de bijstellingsaanvraag via het Omgevingsloket kunnen opvolgen. Deze toegangsrechten worden door de exploitant zelf toegekend, volledig digitaal en zonder tussenkomst van derden. De volgende stappen moeten hiervoor worden gezet:

1. De wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming stelt een hoofdtoegangsbeheerder aan.
2. De hoofdtoegangsbeheerder stelt een rechtenbeheerder aan.
3. De rechtenbeheerder geeft toegangsrechten aan de personen die de aanvraag tot bijstelling van de bijzondere milieuvoorwaarde via het omgevingsloket willen opvolgen.

Dit moet slechts éénmalig gebeuren. Zodra men toegangsrechten heeft, heeft men toegang tot zowel oude als nieuwe omgevingsvergunningsprojecten waarin de onderneming als rechtspersoon gekend is. Wanneer iemand het bedrijf verlaat, kunnen die toegangsrechten weer worden ingetrokken. Voor een beschrijving in detail kan je hier terecht.