1. Allgemeines

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Provinz Antwerpen. Haben Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten? Oder zu unserer Datenschutzerklärung? Über diese Kontaktmöglichkeiten können Sie uns jederzeit für weitere Informationen kontaktieren .

2. Wer sind wir?

Die Gruppe der Provinz Antwerpen besteht aus verschiedenen juristischen Personen:

• Die juristische Person "Provinz Antwerpen“, die dann die verschiedenen Provinzialabteilungen umfasst, die wiederum in Abteilungen unterteilt sind. Für eine Beschreibung unserer Aufgaben und Bereiche verweisen wir auf unsere Homepage .
• Die Äußeren Selbstverwaltungen der Länder sind Dienststellen mit eigener Rechtspersönlichkeit, die vom Land eingerichtet oder an denen das Land beteiligt ist und die mit bestimmten Aufgaben der Landespolitik der Landespolitik betraut sind. Jede juristische Person fungiert als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Hier finden Sie die Kontaktdaten der verschiedenen Stellen und ihrer Datenschutzbeauftragten.

Kontakt Provinzielle Dienste (juristische Person „Provinz Antwerpen“)

Koningin Elisabethlei 22
2018 Antwerpen
E-mail: informatieveiligheid@provincieantwerpen.be

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet die Provinz Antwerpen?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Einige Beispiele für personenbezogene Daten, die wir erheben, sind:

• Identifikationsdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, elektronische Identifikationsdaten wie Ihre private und öffentliche IP-Adresse, Cookies;
• Persönliche Merkmale wie Ihr Geburtsdatum, Familienstand, Geschlecht;
• Finanzdaten wie Ihre Kontonummer, Daten zu Schulden und Ausgaben oder zu Ihrer Zahlungsfähigkeit;
• Daten zur Zusammensetzung der Familie, wie z. B. die Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder;
• Ihre Nationalregisternummer, die die Gruppe nur verwenden wird, wenn sie hierfür eine konkrete Genehmigung vom Sektorausschuss des Nationalregisters erhalten hat oder wenn wir uns auf den Königlichen Erlass vom 27. Februar 1985 berufen können, wonach die Provinzgouverneure und die ständigen Deputationen der Provinzräten Zugang zum Nationalregister natürlicher Personen gewährt wird, oder der Königliche Erlass vom 8. Januar 1988, der die Provinzgouverneure und die ständigen Deputationen der Provinzräte ermächtigt, die Identifikationsnummer des Nationalregisters natürlicher Personen zu verwenden. Wir werden Ihre nationale Registernummer auf keinen Fall unbefugt verwenden;
• Angaben zu Ihrem Beruf wie z. B. Ihr Lebenslauf;
• Eigentumsmerkmale wie die Art des Eigentums, Eigentum oder Miete, Grundbuchdaten;
• Fotos und alle Arten von Bildmaterial, das wir auf unseren Domains und während unserer Aktivitäten sammeln. 

4. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

Um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, benötigen wir eine gültige Rechtsgrundlage, je nach Zweck können wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen berufen.

5. An wen werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Innerhalb der Provinzgruppe Antwerpen

Um ihre jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen, haben die verschiedenen Einheiten innerhalb der Gruppe der Provinz Antwerpen eine Verarbeitungsvereinbarung mit der juristischen Person der Provinz Antwerpen abgeschlossen.

Die Gruppe der Provinz Antwerpen, darunter die Bos-Gruppen vzw und die Regionale Landschappen vzw, verarbeiten gemeinsam die in der zentralen Kundendatenbank gesammelten Daten. Die Kundendatenbank besteht aus Informationen, die wir direkt erhalten, wenn Sie sich online für eine Aktivität anmelden oder einen Newsletter abonnieren. Beispielsweise übermitteln Sie uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. In der zentralen Kundendatenbank werden die Kontaktdaten unserer Kunden (Bürger, Schulen, Firmen, Vereine, …) in einem Kontaktformular geführt und mit dem Betrieb unserer Dienste verknüpft (Relational Information). Auf diese Weise möchte die Gruppe der Provinz Antwerpen die Beziehung zu ihren „Kunden“ verbessern und gezielter und persönlicher kommunizieren.

Die auf dem Kontaktformular angegebenen Kontaktdaten stehen den verschiedenen Stellen zur Verfügung. Die relationalen Informationen (Zwecke und Dateien) sind nur den betroffenen Diensten zugänglich. Ihre personenbezogenen Daten auf dem Kontaktformular dürfen nur im Rahmen der Zwecke verwendet werden, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder im Rahmen einer gesetzlichen Aufgabe.

Hier finden Sie die Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragten der Stellen.

An externe Parteien

Die Unternehmen der Antwerp Province-Gruppe werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Einzelpersonen verkaufen oder vermieten, die nicht Teil der Antwerp Province-Gruppe sind. Die Gruppe Provinz Antwerpen betrachtet Ihre Daten als vertrauliche Informationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und Aufgaben von öffentlichem Interesse oder denen der Dritten, die die Daten erhalten, erforderlich ist. Die Provinz Antwerpen prüft immer, ob diese Parteien berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, bevor sie diese übermittelt.

Bei Bedarf teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit:

• Professionelle Berater
• Regierungsdienstleistungen
• Gerichts- und Polizeidienste
• Arbeitgeber oder Geschäftspartner
• Registrierte Person
• Gerichts- und Polizeidienste,
• Private Parteien wie Veranstaltungsteilnehmer, Beratungsfirmen, ...

Gelegentlich zieht die Gruppe der Provinz Antwerpen einen externen Auftragsverarbeiter hinzu. Das bedeutet unter anderem, dass wir Daten für bestimmte Aufgaben oder Ermittlungen vorübergehend an Dritte weitergeben. In diesem Fall wird die Gruppe der Provinz Antwerpen stets dafür sorgen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und auf sichere Weise verwendet werden. Die Unternehmen der Gruppe der Provinz Antwerpen vereinbaren dies auch immer vertraglich mit diesen Auftragsverarbeitern. Beispielsweise dürfen diese Auftragsverarbeiter Ihre Daten niemals von sich aus verwenden, und Ihre Daten müssen gelöscht werden, sobald diese Auftragsverarbeiter den Auftrag abgeschlossen haben.

Für den Fall, dass die von der Provinz Antwerpen beauftragten Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, stellt die Provinz Antwerpen in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen durch vertragliche oder andere Maßnahmen sicher, dass diese Daten ein angemessenes Niveau haben Schutz, vergleichbar mit dem Schutz, den sie im EWR genießen würden.

Wenn es für unseren täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich ist und immer unter Einhaltung der Datenschutzgesetze, gibt die Provinz Antwerpen personenbezogene Daten auch an Parteien wie Anwalts- und Inkassobüros, Banken und Versicherungsgesellschaften weiter.

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Provinz Antwerpen schätzt den Datenschutz und verpflichtet sich daher, Ihre personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt zu schützen und personenbezogene Daten nur auf faire und rechtmäßige Weise zu verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen sorgfältig behandelt.

Die Einrichtungen der Provinz Antwerpen verpflichten sich, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die bereitgestellten und gesammelten personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, versehentlicher Veränderung, Beschädigung, zufälligem oder rechtswidrigem Zugriff oder jeder anderen unbefugten Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Die Provinz Antwerpen stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als zur Verwirklichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich gespeichert werden.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Aufbewahrungsfristen:

• Akten zu Eingangsrechnungen sind zehn Jahre aufzubewahren, danach sind sie zu vernichten;
• Das Posteingangs- und -ausgangsverzeichnis ist zehn Jahre aufzubewahren und danach zu vernichten;
• Außereuropäische Förderakten werden zehn Jahre aufbewahrt, danach werden sie vernichtet;

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, solange wir sie aufbewahren. Als Regierungsbehörde sind wir durch die Verwaltungsverordnung verpflichtet, einen Informationsmanagementplan zu erstellen und diese Bedingungen ordnungsgemäß einzuhalten.

8. Welche Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre in der Datenschutz-Grundverordnung beschriebenen Rechte auszuüben. Sie können folgende Rechte ausüben:

a) Auskunfts- und Zugangsrecht

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob die Provinz Antwerpen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und wenn dies der Fall ist, freien Zugang zu erhalten und eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie erheben.

b) Recht auf Berichtigung

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, sie zu berichtigen.

c) Recht auf Löschung

Der Gesetzgeber sieht in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten vor.

Dies ist der Fall, wenn:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr notwendig;
• die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie sich entscheiden, diese zu widerrufen;

Das Recht auf Löschung ist jedoch nicht absolut. Die Provinz Antwerpen hat das Recht, Ihre Daten weiterhin zu speichern, wenn dies unter anderem für Folgendes erforderlich ist:

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• die Begründung, Ausübung oder Begründung eines Rechtsanspruchs.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden Ihre Daten weiterhin speichern, aber wir werden ihre Nutzung einschränken.

Dies ist beispielsweise der Fall, wenn:

• Sie bestreiten die Richtigkeit personenbezogener Daten während des Zeitraums, den die Provinz Antwerpen benötigt, um diese Richtigkeit zu überprüfen;
• Ihre Daten sind zur Erreichung der Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Recht auf Portabilität

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, entweder an Sie selbst oder direkt von der Provinz Antwerpen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist.

f) Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Es ist die Richtlinie der Provinz Antwerpen, dass Sie nicht Gegenstand einer Entscheidung sind, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert und die rechtliche Konsequenzen für Sie nach sich ziehen oder ähnliche Auswirkungen auf Sie haben kann.

g) Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen

Wenn die Verarbeitung durch die Provinz Antwerpen auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Beispielsweise können Sie sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte unser Webformular. 

Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird die Provinz Antwerpen Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten und Sie darüber informieren. Möglicherweise fragen wir zunächst nach zusätzlichen Informationen, um Ihre Identität zu bestätigen und um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

In Bezug auf den Newsletter können Sie Ihre Daten jederzeit über den Link „Einstellungen anpassen“, den Sie in jedem Newsletter finden, anpassen. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich über den „Abbestellen“-Link in jedem Newsletter abmelden.

h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der flämischen Aufsichtskommission oder der föderalen Datenschutzbehörde unter den folgenden Kontaktdaten einzureichen:

Flämischer Überwachungsausschuss
Koning Albert II-laan 15
1210 Brüssel
contact@toezichtcommissie.be

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35
1000 Brüssel
contact@adp-gba.be

9. DPO

Innerhalb der Gruppe "Provinz Antwerpen“ wurden je nach juristischer Person verschiedene Datenschutzbeauftragte ernannt. Genau wie die juristische Person der Provinz Antwerpen haben die privatisierten Einheiten ihren eigenen Datenschutzbeauftragten ernannt.

Hier ist eine Übersicht der autorisierten Datenschutzbeauftragten innerhalb der Gruppe Provinz Antwerpen:

Eine Übersicht der Kontaktdaten außerhalb der Provinzgruppe Antwerpen , jedoch mit Zugriff auf die Kundendatenbank.

10. Wie werden Änderungen an der aktuellen Datenschutzerklärung vorgenommen?

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Wir werden dies tun, indem wir die aktualisierte Version auf unserer Website veröffentlichen. Wenn wir Änderungen an unserer Datenschutzerklärung veröffentlichen, ändern wir das Datum der „letzten Aktualisierung“ unserer Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen dennoch, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.