Het congrescentrum is toegankelijk voor huurders met een ondernemingsnummer of voor feitelijke verenigingen. Uiteraard kunnen ook diensten en entiteiten van de provinciale organisatie er gebruik van maken. Om niet te concurreren met bestaande feestzalen, verhuren we ons congrescentrum niet aan privépersonen voor feesten.

Prijzen

Onze congres- en vergaderfaciliteiten kan je huren voor gebruik tussen 8 en 23 uur op weekdagen en op zaterdag. Je kan de ruimtes huren voor een dag, een avond of voor een volledige dag + avond. 

Houd er rekening mee dat de op- en afbouw van bijvoorbeeld een cateraar ook binnen de gehuurde tijdspanne moet gebeuren.

De prijslijst vind je als download in de pdf hieronder.

Gebruiksreglement en praktische bepalingen

We stellen onze infrastructuur ter beschikking voor activiteiten die aansluiten bij de waarden en normen van de provincie Antwerpen. We werken ook met een bindend gebruiksreglement voor al onze huurders.

Het gebruiksreglement vind je als download in de pdf hieronder.

In onze praktische bepalingen vind je meer informatie over de gebruikstijden van het congrescentrum, de beschikbare infrastructuur en faciliteiten, en de verschillende gebruikerscategorieën en hun voorwaarden. Daarnaast worden tarieven, kortingen en bijkomende kosten toegelicht. Je leest meer over de cateringmogelijkheden en geselecteerde leveranciers. Ook logistieke aspecten zoals laden, lossen en parkeren worden besproken, net als de specifieke richtlijnen voor het gebruik van de tuin. Tot slot vind je een overzicht van de verantwoordelijkheden van de organisator om een vlotte en professionele organisatie van evenementen te garanderen.

De praktische bepalingen vind je als download in de pdf hieronder.

Verzekeringen

In de download 'Uitleg verzekering Ethias' hieronder lees je meer over de verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid en huurdersaansprakelijkheid (brand), met tarieven en werkwijze voor afsluiten van de verzekering.

De 'Antwoordkaart verzekering Ethias' gebruik je als je geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebt of als commerciële vereniging geen dekking huurdersaansprakelijkheid (brand) hebt voor het gebruik van lokalen van derden (zie ook artikel 17 van het gebruiksreglement).

Vragen?

Heb je nog vragen? Of wil je graag samen met ons nagaan of je evenement vormelijk en inhoudelijk past bij het gebouw en de ruimtes die je wil gebruiken? Mogelijkheden en beperkingen kan je verder bespreken en aftoetsen met onze medewerkers. Je bent ook welkom voor een bezoek ter plaatse.