Het congrescentrum is toegankelijk voor huurders met een ondernemingsnummer of voor feitelijke verenigingen. Uiteraard kunnen ook diensten en entiteiten van de provinciale organisatie er gebruik van maken. Om niet te concurreren met bestaande feestzalen, verhuren we ons congrescentrum niet aan privépersonen voor feesten.

Beknopte info over het congrescentrum met veel foto's en plannetjes vind je in deze handige brochure. 

Deze korte video geeft een impressie van wat het congrescentrum te bieden heeft.

Prijzen

Onze congres- en vergaderfaciliteiten kan je huren voor gebruik tussen 8 en 23 uur op weekdagen en op zaterdag. Je kan de ruimtes huren voor een dag, een avond of voor een volledige dag + avond. 

Houd er rekening mee dat de op- en afbouw van bijvoorbeeld een cateraar ook binnen de gehuurde tijdspanne moet gebeuren.

De prijslijst vind je als download in de pdf hieronder.

Gebruiksreglement en praktische bepalingen

We stellen onze infrastructuur ter beschikking voor activiteiten die aansluiten bij de waarden en normen van de provincie Antwerpen. We werken ook met een bindend gebruiksreglement voor al onze huurders.

Het gebruiksreglement vind je als download in de pdf hieronder.

In onze praktische bepalingen vind je meer informatie over de gebruikstijden van het congrescentrum, de beschikbare infrastructuur en faciliteiten, en de verschillende gebruikerscategorieën en hun voorwaarden. Daarnaast worden tarieven, kortingen en bijkomende kosten toegelicht. Je leest meer over de cateringmogelijkheden en geselecteerde leveranciers. Ook logistieke aspecten zoals laden, lossen en parkeren worden besproken, net als de specifieke richtlijnen voor het gebruik van de tuin. Tot slot vind je een overzicht van de verantwoordelijkheden van de organisator om een vlotte en professionele organisatie van evenementen te garanderen.

De praktische bepalingen vind je als download in de pdf hieronder.

Verzekeringen

Als organisator (huurder, gebruiker) ben je aansprakelijk voor schade die zich voordoet tijdens de huur of het gebruik van onze ruimtes en infrastructuur. 

De provincie heeft abonnementspolissen met Ethias afgesloten waar je als organisator van een congres op kan inschrijven. Doe dat zeker als je geen verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebt of als commerciële vereniging geen dekking huurdersaansprakelijkheid (brand) hebt voor het gebruik van lokalen van derden.

Hieronder kan je beide polissen inkijken en vind je een toelichting met aansluitingsformulier.

Brandpolis

Hieronder vind je de Brandpolis (abonnementspolis) waarop je kan intekenen.

Burgerlijke aansprakelijkheidspolis

Hieronder vind je de polis Burgerlijke aansprakelijkheid (abonnementspolis) waarop je kan intekenen.

Toelichting en aansluitingsformulier

Hieronder vind je de omzendbrief (toelichting) en het aansluitingsformulier, van toepassing voor beide polissen. Aan de hand van de omzendbrief bepaal je welke premie je moet betalen. Betalen doe je spontaan aan Ethias met vermelding van het betreffende polisnummer. Daarna bezorg je het aansluitingsformulier samen met het betalingsbewijs aan de contactpersoon bij de provincie Antwerpen met wie je de huur of het gebruik van de zaal of locatie hebt besproken. 

Vragen?

Heb je nog vragen? Of wil je graag samen met ons nagaan of je evenement vormelijk en inhoudelijk past bij het gebouw en de ruimtes die je wil gebruiken?

Mogelijkheden en beperkingen kan je verder bespreken en aftoetsen met onze medewerkers. Je bent ook welkom voor een bezoek ter plaatse.